Современные технологии стремительно развиваются, и автоматизация процессов стала неотъемлемой частью успешного бизнеса. В этой статье мы рассмотрим два мощных инструмента для автоматизированной обработки документов – Smart Document Engine и ABBYY FlexiCapture, а также различные методы предобработки входных данных перед распознаванием.
Smart Document Engine – это продукт компании Smart Engines, созданный для автоматической классификации, распознавания и выделения реквизитов из деловых документов. Это высококлассное решение для корпоративного сектора, которое обеспечивает непревзойденную скорость и точность обработки документов на российском рынке.
Продукт использует передовые технологии искусственного интеллекта и машинного обучения для обработки текстовых и графических данных из различных источников, включая видеопотоки, фотографии и изображения со сканеров. Поддерживая более 100 языков мира, он становится универсальным инструментом для международного использования.
Smart Document Engine предлагает следующие функции:
- Автоматическое сканирование и распознавание: программа эффективно сканирует и распознаёт бухгалтерские и отчетные документы, а также классифицирует и анализирует их содержимое.
- Контроль наличия печатей и подписей: Система способна выявлять надписи, исправления и зачеркивания, что важно для проверки подлинности документов.
- Поддержка множества языков: продукт способен распознавать документы на более чем 100 языках, что делает его универсальным инструментом для международного использования.
- Безопасность и конфиденциальность: Smart Engines обеспечивает безопасность личных данных, не передавая их в сторонние сервисы и не сохраняя вне локальной оперативной памяти устройства.
Эти особенности делают Smart Document Engine мощным инструментом для автоматизации работы с документами в различных сферах бизнеса, включая бухгалтерию, кадровый учёт и управление материальными ресурсами. Он обеспечивает эффективную и безопасную обработку больших объёмов информации, что является ключевым фактором для современных предприятий.
ABBYY FlexiCapture представляет собой универсальную платформу для интеллектуальной обработки информации, которая автоматически классифицирует и извлекает данные из документов различных типов. Это решение использует технологии машинного обучения и свёрточных нейронных сетей, что позволяет крупным организациям гибко управлять всей информацией в едином потоке.
Система способна обрабатывать структурированные документы, такие как анкеты и опросники, частично структурированные, например, счета на оплату, и неструктурированные документы, включая договора и контракты. Процесс обработки включает несколько этапов: импорт, классификация, распознавание, верификация и экспорт данных в информационные системы.
ABBYY FlexiCapture обладает возможностью обрабатывать комплекты документов со сложной иерархической структурой, проводить междокументные проверки и автообучение для быстрой настройки шаблонов для новых типов документов. Это особенно важно для масштабных проектов с необходимостью обработки большого количества данных.
Ключевые возможности системы включают обработку комплектов документов, автообучение, а также широкие возможности по интеграции в бизнес-процессы. Серверные компоненты могут быть установлены на отказоустойчивых кластерах, что обеспечивает непрерывность рабочего процесса и сохранность важной информации. Высокая производительность и масштабируемость решения позволяют увеличить скорость ввода данных и сократить общие расходы на обработку документов.
В целом, ABBYY FlexiCapture является эффективным инструментом для автоматизации документооборота, который помогает компаниям оптимизировать процессы и повысить общую производительность работы с документами.
Предобработка данных играет критическую роль в обеспечении высокой точности и эффективности систем распознавания документов. Она позволяет значительно улучшить качество исходных данных, что напрямую влияет на результаты работы алгоритмов машинного обучения и общую производительность систем обработки документов. Тщательная и продуманная предобработка данных является залогом успешной реализации проектов по автоматизации распознавания и анализа текстовой информации.
Основные шаги предобработки данных включают:
- Нормализацию изображений: приведение всех документов к единому стандарту путём коррекции размера, масштабирования и установки одинакового разрешения. Это обеспечивает однородность данных перед их обработкой, что, в свою очередь, улучшает общую производительность системы и точность распознавания текста. Нормализация также способствует стандартизации процессов обработки документов, что делает их более предсказуемыми и управляемыми.
- Бинаризацию и пороговую обработку: преобразование изображений в черно-белый формат для уменьшения сложности и улучшения контрастности текста. Это особенно важно для повышения точности распознавания символов, поскольку черно-белые изображения легче обрабатываются алгоритмами машинного обучения. Пороговая обработка позволяет выделить важные элементы изображения, делая их более различимыми для системы.
- Удаление шума: применение фильтров и алгоритмов для устранения фонового шума, такого как пятна или складки на бумаге. Это помогает улучшить читаемость текста и точность его распознавания. Удаление шума включает использование различных методов, таких как медианный фильтр, гауссовый фильтр и другие техники, направленные на улучшение качества изображения и снижение ошибок распознавания.
- Выравнивание и коррекцию перспективы: автоматическое исправление наклона и искажений текста, возникающих из-за неправильного положения документа при сканировании или фотографировании. Это особенно важно для обеспечения точного распознавания текста и исключения искажений, которые могут повлиять на корректность результатов. Коррекция перспективы позволяет сделать изображения более удобными для последующей обработки и анализа.
- Обрезку изображений: удаление ненужных полей и рамок вокруг текста, чтобы сосредоточиться на важных данных. Это помогает уменьшить объем данных, которые необходимо обработать, и улучшить общую производительность системы.