Юридический менеджмент при работе с составными объектами интеллектуальной собственности в креативных проектах

Креативные проекты, относящиеся к сфере интеллектуальной собственности (далее – ИС), охватывают широкий спектр объектов, подлежащих правовой охране различными режимами защиты. Эти проекты требуют не только профессионального творческого подхода и стратегического планирования, но и тщательной юридической проработки на всех стадиях их реализации. В силу многозначности и комплексности интеллектуальной собственности, процесс её создания и использования сопряжён с множеством юридических рисков, которые могут оказать существенное влияние на конечный результат, как в аспекте правомерности использования объектов ИС, так и в плане соблюдения договорных обязательств и защиты прав. В связи с этим, роль юриста в креативных проектах выходит за пределы стандартного консультирования, приобретая статус активного юридического менеджмента, направленного на полноценное юридическое сопровождение всех процессов, включая контроль за соблюдением всех правовых норм и предотвращение возможных правовых и финансовых рисков.

Объектом данного исследования является процесс правового сопровождения креативных проектов, в частности, тех, которые включают использование составных объектов интеллектуальной собственности. В качестве метода исследования использован анализ правовых норм, регулирующих использование ИС в рамках таких проектов, а также практическое рассмотрение случаев, где были выявлены сложности и юридические риски в процессе разработки и реализации креативных проектов.

Для достижения целей исследования применён метод анализа договорных отношений и практических методов правового мониторинга на разных стадиях разработки креативных проектов.

Важнейшей проблемой является ситуация отсутствия должного внимания к юридической правомерности условий, которые согласовываются между креативными командами сторон до момента начала работы над креативным проектом. Это может привести к многочисленным правовым осложнениям, включая нарушение авторских прав и несоответствие условиям лицензионных соглашений. В практической деятельности нередко возникают случаи, когда в процессе разработки аудиовизуального произведения креативная команда не уведомляет юристов, что в проекте будут использоваться музыкальные композиции. Однако, в процессе дальнейшей реализации проектов практически всегда используется какое-либо музыкальное произведение, которое не было предусмотрено условиями заключённого лицензионного соглашения. Это обстоятельство в последующем требует значительных изменений в проектной документации, пересмотра условий договоров и переработки части соглашений, что приводит зачастую к существенным задержкам в проекте, а также увеличению финансовых затрат, связанных с получением необходимых лицензий и урегулированием правовых вопросов. Нередко подобные вопросы уже решаются в судебном порядке.

Таким образом, особый характер прав на объекты ИС дает правомерным правообладателям совершать разрешенные законом действия, запрещать его использование третьими лицами без согласия правообладателя, а также монополизировать его использование в соответствии с законодательством Российской Федерации собственник объекта [1, с. 146]. Становится очевидным, что юридический менеджмент в креативных проектах представляет собой неотъемлемую часть успешной реализации проектов, требующих комплексного подхода и внимательного контроля на всех этапах. Юрист в данном контексте не только занимается формированием правовой документации, но и активно участвует в координации действий всех участников проекта, включая менеджеров, разработчиков, дизайнеров и других, что позволяет своевременно выявлять и минимизировать правовые риски, предотвращая их негативное влияние на проект.

К основным правовым проблемам, возникающим при реализации креативных проектов, можно отнести следующие:

• Отсутствие прав на объекты ИС. Это может проявляться в недостаточной проработке лицензионных соглашений на использование определенных компонентов проекта, таких как музыкальные произведения, видеоматериалы, графические элементы и другие составляющие, охраняемые авторским правом. Существенными условиями лицензионного договора являются условия о характере передаваемых прав, способах использования, объекте, на который предоставляются права, цене (в возмездном договоре), о сроках и порядке предоставления отчетов лицензиатом. Чаще всего ошибки в проектах связаны с недостаточной проработкой согласования способов использования ИС и характере их использования, что в последствие нередко приводит к судебным разбирательствам [2, с. 268].
• Неопределённость правовых условий в отношении коллективных произведений. Это особенность, характерная для креативных проектов, где несколько участников вносят свой вклад в конечный продукт. Юридическая сложность заключается в том, чтобы правильно зафиксировать и распределить права между всеми участниками на различных этапах работы. Такие проблемы чаще всего возникают при разработке программного обеспечения и мобильных приложений, в которых принимает участие несколько человек – обладателей прав на составные части конечного объекта ИС.
• Ошибки при согласовании условий договора. Следует отметить, что нередко менеджеры и участники креативных проектов, не обладая достаточными знаниями в области юриспруденции, соглашаются на условия, которые невозможно реализовать с правовой точки зрения. Это, в свою очередь, может привести к необходимости пересмотра уже подготовленных документов, включая лицензионные соглашения и другие договорные обязательства.

Для минимизации вышеуказанных юридических рисков и успешной реализации креативных проектов следует придерживаться нескольких ключевых принципов:

• Тщательное планирование правовых аспектов на ранней стадии. На этапе согласования условий сотрудничества необходимо заранее определять, какие объекты ИС будут использованы в проекте, а также чётко регулировать права на эти объекты через соответствующие договоры и лицензионные соглашения.
• Вовлечение юриста на всех этапах проекта. Юрист должен активно работать на стадии согласования условий, поскольку это способствует минимизации рисков в дальнейшем. Необходимо обеспечить, чтобы все условия, касающиеся ИС, были подробно прописаны и реализуемы с правовой точки зрения.
• Контроль соблюдения условий договора. Юрист должен осуществлять мониторинг соблюдения всех правовых обязательств на протяжении всего процесса создания креативного продукта, включая проверку наличия лицензий на все элементы, использующиеся в проекте.

Зачастую юрист фактически выполняет роль менеджера в части согласования условий сотрудничества, что позволяет обеспечить надлежащий контроль за всеми этапами проектирования и производства, гарантируя, что все правовые аспекты будут учтены до получения финального продукта. В противном случае отсутствие должного юридического контроля может привести к необходимости переписывания соглашений и устранения правовых нарушений на более поздних стадиях реализации, что неизбежно повлечёт за собой дополнительные риски и затраты.

Таким образом, систему работы над креативным проектом следует представить как синергию правового анализа юриста с контролирующим аспектом работы менеджеров проекта и креативным коллективом (табл.).

Таблица

Этапы юридического управления интеллектуальной собственностью в креативных проектах

В заключении следует отметить, что юридический менеджмент в креативных проектах, включающих составные объекты интеллектуальной собственности, требует комплексного подхода, который выходит за рамки традиционной консультативной функции. Юрист в данном контексте не только предоставляет правовые консультации, но и активно управляет иными аспектами проекта, начиная с его концептуализации и заканчивая постреализационным контролем. Он координирует действия всех участников, включая менеджеров, дизайнеров и других креативных специалистов, чтобы минимизировать юридические риски.

В условиях современного креативного рынка, где объекты интеллектуальной собственности могут быть представлены как авторские права, патенты или товарные знаки, юрист становится ключевым звеном в процессе обеспечения соответствия законодательству. Таким образом, роль юриста в креативных проектах выходит за пределы стандартных юридических функций и включает активное вмешательство в процесс планирования и реализации проекта, обеспечивая эффективное управление правовыми рисками и соблюдение всех норм и стандартов.