Роль системы планирования в организации производственно-хозяйственной деятельности предприятия

Каждая современная организация, работающая в условиях рынка, осуществляет производство и сбыт продукции с целью удовлетворения потребностей рынка и получения прибыли. Важным этапом для деятельности любой организации является его план, которым необходимо руководствоваться на всех этапах функционирования предприятия. Грамотно составленный план проекта является гарантом качества его реализации, который определяет успех деятельности организации, конкурентоспособность на рынках товаров и услуг [1].

Организация должна уметь периодически вносить поправки в свои производственные, научно-технические и сбытовые планы, управляя распоряжаться своими финансовыми и умственными ресурсами.

Планирование как система экономических мероприятий появилось вместе с высокоорганизованным трудом, его кооперацией и разделением. Планирование предназначается программой хозяйствования в определенный период времени.

В отечественной науке еще в 1920-е годы были сформированы два основных подхода к планированию: теологический и генетический. Основоположниками генетического подхода можно назвать Н. Д. Кондратьева и В. А. Базарова, а основными сторонниками теологического подхода выступают С. Г. Струмилин и A. Н. Ковалевский. В условиях централизованной экономики развитие методологии планирования объединено с разработкой экономико-математических методов и моделей, применением программно-целевого подхода к планированию и именами выдающихся ученых: В. Н. Андреев, А. Г Аганбегян, A. A. Багриновский, А. Г. Гранберг, H. A. Вознесенский, Ю. А. Львов, JI. B. Канторович, B. C. Немчинов, В. Л. Макаров, И. Я. Петраков, С. С. Шаталин, A. A. Первозванский.

Из-за существенных изменений условий хозяйственной деятельности организаций и предприятий, возникли проблемы внутри предприятий, им уделяют значительное внимание такие авторы, как Т. Н. Бухтиярова, В. С. Басовский, И. С. Завьялов, Л. П. Владимирова, В. Д. Маркова, B. В. Кулешов, В. В. Новожилов, В. А. Смирнов, Т. Г. Морозова, В. В. Царев, С. А. Никитин, В. Г. Соколов, и другие.

Зарубежные системы внутрипроизводственного планирования, сформировавшиеся в течение продолжительного периода существования организаций в условиях рыночной экономики, были исследованы в работах Р. Акоффа, И. Ансофа, Ст. Бира, C.О' Даниэлла, Т. Коно, Г. Кунца, А. Стрикленда, А. Томпсона, Д. Хана, В. Хойера и других.

Теоретической и методологической основой исследования послужили фундаментальные и прикладные научные работы отечественных и зарубежных авторов в области экономики нефтегазовой промышленности: А. Ф. Андреева, В. Е. Андреева, А. В. Белошицкого, Н. А. Волынской, М. Х. Газеева, Л. П. Гужновского, В. Ф. Дунаева, В. Г. Карпова, Н. Ю. Коробейникова, Э. А. Крайновой, А. С. Лебедева, У. Ларри, А. В. Макарова, Ф. Макмиллона, К. Н. Миловидова, Л. И. Мотиной, В. В. Пленкиной, А. Скотта, Н. Ш. Хайрединова, Н. И. Хисамутдинова и других, изучены и учтены действующие отраслевые методики и нормативные документы по оценке системы планирования, результаты исследований научно-исследовательских институтов и материалы научных конференций.

Но, несмотря на значительный объем проведенных исследований в области внутрипроизводственного планирования, вопросы, связанные с разработкой эффективной системы планирования на нефтегазовых предприятиях, осуществляющих свою деятельность в новых условиях хозяйствования, остаются до сих пор недостаточно изученными. Поэтому обобщение зарубежного опыта, перенос его на отечественные предприятия промышленности, требует разработки кардинально новых принципов и методов внутрипроизводственного планирования, с учетом новых рыночных условий хозяйствования.

Планирование имеет важное значение для каждого хозяйствующего субъекта. Перед тем, как перейти к производственной работе, организация обязана принять решение какой продукт, в каком размере и по какой расценке будет реализовывать, при этом стратегия развития компании может формироваться на несколько лет вперед [3].

Внутрипроизводственное планирование – это деятельность по составлению планов текущей работы и планов по развитию организации, предусматривающих обеспечение запланированного уровня эффективности производства на основе привлечения и рационального использования средств производства и рабочей силы [2].

На основе внутрипроизводственного планирования обеспечивается равновесие плана деятельности предприятия, то есть формируется динамическая система взаимодействия производственных, промышленных, технических, экономических, административных, организационных и социальных мероприятий, ориентированных на достижение поставленных целей. Также следует отметить, что при внутрипроизводственном планировании учитывается последовательность исполнения тех или иных работ, формируются сроки выполнения работ и назначаются ответственные исполнители на каждом этапе плана деятельности предприятия, формируется список источников финансирования, кроме того, максимально допустимые расходы по всем операциям и видам работ/услуг.

Одним из стратегических приоритетов нефтегазовой компании является преобразование культуры и технологических возможностей для дальнейшего усиления конкурентных преимуществ, а именно создается фундамент для цифровизации процессов.

Организации, применяющие IT-технологии способны к возможностям конвергенции, при которой информация о продукте легкодоступна на каждом этапе его цикла, что дает возможность управлению компании предпринимать наиболее информированные решения, осуществлять преобразования для «быстрой реализации» в аспектах выхода на рынок, гибкости, качества, безопасности и операционной эффективности, кроме того формирования новых бизнес-возможностей.

Внутрипроизводственное планирование дает возможность преждевременно учитывать условия и причины воздействия на организацию работы предприятия, а также дает возможность обеспечения оптимальных условий развития, потому как считается достаточно важной частью результативности предприятия [4].

Основной характеристикой современного бизнеса можно считать высокий темп изменения внутренней и внешней среды компании. Это связано, в первую очередь, с прогрессирующим развитием IT рынка и рынка новейших технологий. Вместе с развитием данного рынка растет спрос на производство современных продуктов и услуг, соответствующие потребности в качестве.

Тем не менее направления деятельности предприятия зависят от человеческого фактора, а не только от целей и методов, которыми руководство организовывает работу. Поэтому, для наиболее лучших расчетов и анализа возможных рисков, затрат и проблем, большая часть крупных компаний уже внедрила в систему бизнес – планирования и контроля за деятельностью предприятия цифровые системы, чтобы исключить ошибки. Такой переход позволил компаниям централизовать систему планирования и упорядочить все процессы в целом.

Так, например, компания «РУCАЛ», являющаяся одним из крупнейших в мире производителей первичного алюминия и глинозема, в настоящее время внедрила современные информационные технологии в производство, охватив все сферы. В условиях высокой конкуренции передовые технологии становятся, пожалуй, решающим конкурентным преимуществом на рынке и дают большую возможность предприятию удерживать лидерство и переходить на принципиально новый уровень развития [7].

В первую очередь, происходит преобразование и вливание в процессы контрольно-измерительных приборов, таких как, различные датчики, сенсоры и аппаратура, которая ими управляет. На следующем этапе происходит внедрение MES-систем, которые непосредственно управляют производственными процессами. В данные системы попадает информация с различных единиц групп оборудования. Информация анализируется и предоставляется диспетчеру или единому центру управления в уже понятном и обработанном виде. Также эти системы могут генерировать обратный сигнал по заранее заложенным алгоритмам.

И следующим этапом считается внедрение и совершенствование корпоративных систем. Так, например, в «РУСАЛе» в настоящее время уже действует корпоративная бухгалтерская система, или ERP-система, но назрел вопрос о дальнейшем ее развитии. Как вариант, запуск мобильного портала для клиентов, или запуск системы управления цепочками поставок, которая позволяет отслеживать заказ на каждом шаге, а также систем, которые связаны с управлением персоналом (начиная от обучения и заканчивая внедрением личных кабинетов).

Рис. Схема совершенствования системы внутрипроизводственного планирования [5]

Исходя из вышесказанного, использование современных методов организации производства и управления является обоснованной необходимостью использования в процессе бизнес-планирования.

Для того чтобы провести верный анализ системы планирования и дать соответствующие рекомендации, предлагается «Схема совершенствования системы внутрипроизводственного планирования», которая представлена на рисунке. При помощи данной схемы можно более детально проанализировать и оценить систему планирования на предприятии, а также дать соответствующие рекомендации к улучшению данной системы или предложить альтернативные варианты систем.

Необходимо отметить, что в отечественных организациях применяются в основном технико-экономические и оперативно-производственные системы внутрипроизводственного планирования и считаются, пожалуй, основными.

Технико-экономическое планирование представляет собой формирование комплексной системы показателей развития техники и экономики как единое целое с учетом места и временного горизонта.

Для того чтобы определиться с необходимыми объемами производства продукции или услуг, необходимо оценить спрос и предложение в текущем рынке. Так же на их основе формируются необходимые ресурсы и планируется как использовать данные ресурсы, а также необходимо определить финансово-экономические показатели.

Оперативно-производственное планирование является развитием и завершением технико-экономического планирования. В данном планировании каждыми структурными подразделениями формируются производственные программы, согласовываются с управлением руководства и утверждаются. При необходимости путем организационных и управленческих решений вносятся корректировки для эффективной работы предприятия [6].

Внутрипроизводственное планирование можно разделить по ряду признаков и объединить их в определенные группы. Рассмотрим примеры ниже.

По содержанию следует отметить следующие: организационно-технические, снабженческо-сбытовые, технико-экономические, социально-трудовые, оперативно-производственные, финансовые, бизнес-планирование, стратегическое, программное и другие [6].

Таким образом, планирование является ключевым элементом системы управления; процесс планирования имеет следующие этапы: разработку общей цели, определение пути достижения, контроль результатов путём анализа показателей, а также при необходимости коррекции целей; все механизмы планирования имеют взаимосвязь; при планировании должно быть несколько целей; от процесса планирования зависит успешность реализации целей; в состав планирования входят следующие функции: уменьшение сложности, мотивация, прогнозирование, обеспечение безопасности, оптимизация, контроль.