Автор(-ы):
Попов Дмитрий Игоревич
Секция
Экономические науки
Ключевые слова
Аннотация статьи
Текст статьи
Актуальность. В настоящее время важным направлением организации выступает внедрение системы управления проектами. Проект является уникальным способом реализации стратегических целей и задач бизнес-структуры, который характеризуется динамичным развитием в условиях ограниченного объема ресурсов и времени.
Основное отличие проектной деятельности от операционной – наличие определенных сроков, в течение которых должен быть достигнут результат, и без управления этими сроками само существование проектной деятельности смысла не имеет. Управление сроками проекта – это, наверное, основной навык, с которым ассоциируется сама профессия руководителя проекта.
Объект исследования – процесс управления сроками проекта.
Предмет исследования – механизм устранения последствий нарушения сроков проекта.
Цель исследования состоит в исследовании последствий нарушения сроков проекта и поиске решений по их устранению.
Объект и предмет исследования, его цель определили совокупность подлежащих решению следующих задач:
1) определить сущность управления сроками проекта;
2) исследовать факторы потерь времени в результате нарушения сроков проекта;
3) определить последствия нарушения сроков проекта и определить пути их устранения.
Проект представляет собой совокупность последовательно ориентированных во времени, целенаправленных, одноразовых, нерегулярно повторяющихся и комплексных действий (работ или мероприятий), которые ориентированы на достижение конечного результата при наличии ограниченного объема ресурсов и установленных сроков их начала и окончания. Управление проектом представляет собой процесс управления ресурсами и командой проекта при помощи специфических методов, за счет которых проект успешно завершается и достигает своих целей [5].
Управление сроками проекта является одной из наиболее важных подсистем проекта, поскольку оно определяет временные ограничения проекта. Управление сроками проекта осуществляется на всех этапах жизненного цикла проекта и реализуется в различных функциях управления проектом. На этапе разработки проекта это планирование времени проекта, на этапе реализации, мониторинг выполнения сетевого графика и внесение изменений в течение проекта [1].
В проектной деятельности существует множество рисков. Под риском понимается вероятное событие, в результате которого субъект, принявший решение, теряет возможность достичь запланированных результатов проекта или его отдельных параметров, имеющих временную, количественную и стоимостную оценку. Риск характеризуется определенными источниками или причинами и имеет последствия, т.е. оказывает влияние на результаты проекта.
В ходе реализации проекта риск означает возможную потерю вложенного капитала. Виды предпринимательского риска зависят от видов возможных потерь. Потери связаны могут быть с нанесением морального ущерба, что ведет к потере социального статуса или имиджа предпринимателя.
Стоит отметить, что существует различие в понятиях «потери», «убытки» и «расход». В процессе производства продукции (или услуг) в предпринимательской деятельности происходит расход определенных ресурсов. Непредвиденные расходы и расходы, которые не приносят прибыли, являются убытками. Потери определяться могут дополнительными расходами, которые не предусмотрены проектом [9].
Разделение потерь на виды позволяет найти в каждом конкретном случае способы снижения риска. Различают такие виды потерь:
Возникают потери времени тогда, когда не так быстро идет процесс бизнес-операции, как это было запланировано, т.е. с опозданием. Оцениваются такие потери в определенные промежутки времени (недели, дни, часы, месяцы).
К факторам потерь времени в результате нарушения сроков проекта можно отнести огромное число причин, которые влияют на возникновение потерь. Их все перечислить невозможно, но можно выделить некоторые группы причин, являющиеся основными факторами риска. Сюда относятся:
Некоторые из этих причин от действий предпринимателей не зависят, другие же вызваны именно неправильными действиями участников проекта [7].
К факторам риска, которые не зависят от действий предпринимателя, можно отнести:
К факторам, которые обусловлены неправильными действиями предпринимателя, можно отнести:
Также потери времени можно классифицировать по нескольким критериям.
По продолжительности потери времени можно выделить следующие:
В зависимости от причин и последствий можно выделить такие потери времени:
Нарушение сроков проекта выражается в следующих последствиях. Одним из таких последствий являются дополнительные затраты времени на перепланирование графика реализации проекта. Причины этому могут состоять в следующем: допущены ошибки ключевых участников проекта на стадии определения содержания работ, выражающиеся в неучете некоторых целей проекта; первоначальные данные о проекте были неполными; неправильно осуществлено планирование потребности в ресурсах и т.д.
Также одним из последствий нарушения сроков проекта может стать наличие брака. Это связано с тем, что исполнители проекта пытаются сделать больший объем работы (продукции, услуг) в минимальный срок. Данная ситуация ведет лишь к росту потерь времени, поскольку появившийся брак необходимо устранять.
Простои и задержки в выполнении работ также являются последствием нарушения сроков проекта. Они прежде всего связаны с отсутствием условий для их выполнения. Выражаться это может или в нерабочих погодных условиях, или в перебоях с поставками оборудования и материалов по вине поставщиков и т.д. [4].
Необходимым условием управления рисками проекта выступает планирование реагирования на риски, т.е. разработка возможных действий и вариантов, способствующих снижению угроз и повышению благоприятных возможностей для достижения целей проекта.
Для ликвидации негативных последствий возможных потерь времени в ходе реализации проекта следует заранее, на этапе планирования проекта, создавать специальные резервы по времени, ресурсам и стоимости.
Таким образом, для устранения последствий нарушения сроков проекта следует осуществлять строгий контроль дисциплины; учитывать паузы продолжительностью от пяти минут и выше, дополнительные периоды для отдыха, общения, перекуров, заносить эти данные в лист простоев; создавать специальные резервы по времени, ресурсам и стоимости.
Список литературы
Поделиться
Попов Д. И. Последствия нарушения сроков проекта и пути их устранения // Современные исследования в социально-гуманитарной сфере : сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции 24 сент. 2020г. Белгород : ООО Агентство перспективных научных исследований (АПНИ), 2020. С. 51-55. URL: https://apni.ru/article/1197-posledstviya-narusheniya-srokov-proekta