Главная
АИ #24 (259)
Статьи журнала АИ #24 (259)
Система управления организации

Система управления организации

Рубрика

Маркетинг, реклама, PR

Ключевые слова

система управления
организация
организационная структура
управленческие процессы
эффективность управления
информационные потоки
оптимизация
адаптивность
стратегические цели
корпоративное управление

Аннотация статьи

Система управления организации как ключевой фактор, определяющий эффективность её деятельности в условиях динамичной внешней среды. Рассматриваются теоретические аспекты и практические подходы к оценке и совершенствованию систем управления. Особое внимание уделяется анализу организационной структуры, управленческих процессов и информационных потоков.

Текст статьи

Система управления организацией представляет собой ключевое понятие в теории организации, интегрирующее цели, функции, управленческие процессы, деятельность менеджерского персонала и распределение полномочий, направленное на достижение заданных целей. В рамках данной системы реализуется управленческий цикл, в котором задействованы менеджеры различных уровней, категорий и профессиональных специализаций. Система управления организации предназначена для обеспечения своевременного и качественного выполнения всех протекающих в ней процессов, что обусловливает повышенное внимание со стороны руководителей и специалистов, направленное на её непрерывное совершенствование и развитие как целостной структуры, так и отдельных компонентов. Таким образом, исследование и оптимизация системы управления, как на уровне отдельных организаций, так и на уровне государства и общества в целом, является фактором, способствующим ускоренному достижению поставленных целей и задач.

Внешняя среда организации характеризуется рядом ключевых свойств:

  • Взаимосвязанность факторов: степень влияния изменений одного фактора на другие элементы внешней среды.
  • Сложность: количество факторов, на которые организация вынуждена реагировать, и уровень их вариативности.
  • Подвижность: скорость изменений, происходящих в окружающей среде организации.
  • Неопределённость: функция, зависящая от объёма информации, доступной организации о конкретном факторе, и степени уверенности в этой информации.

Анализ факторов внешней среды представляет собой оценку текущего состояния и перспектив развития элементов деловой среды, наиболее значимых для организации, а также факторов макроокружения, на которые организация не оказывает непосредственного влияния. Основными целями анализа являются прогнозирование потенциальных угроз и выявление новых возможностей для организации.

Система определяется как целостная структура, состоящая из взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, предназначенная для достижения определённой цели. К основным признакам системы относятся: множественность элементов, целостность и единство между ними, наличие структуры. Важно отметить, что система обладает свойствами, отличными от свойств составляющих её элементов. В общем виде любая система характеризуется входным воздействием, системой обработки, конечными результатами и обратной связью (рис. 1).

image.png

Рис. 1. Схема функционирования системы

Управление представляет собой процесс целенаправленного воздействия на систему с целью поддержания её в заданном состоянии или перевода в новое целевое состояние.

Система управления, в свою очередь, является:

  • Механизмом реализации данного воздействия.
  • Совокупностью взаимосвязанных элементов и подсистем, а также процессов, обеспечивающих функционирование организации в направлении достижения поставленных целей (рис. 2).

image.png

Рис. 2. Схема системы с механизмом управления

В общем виде система управления должна включать четыре основных компонента:

  1. Выходное состояние управляемой системы.
  2. Датчик (сенсорный элемент), осуществляющий измерение и передачу информации о фактическом состоянии выхода.
  3. Канал обратной связи, обеспечивающий передачу информации от датчика к управляющему блоку.
  4. Управляющий блок, выполняющий функцию сравнения фактического и заданного выходного состояния и генерирующий управляющее воздействие в случае отклонения от целевых параметров (рис. 3).

image.png

Рис. 3. Схема системы управления организации

Система управления организации, обладая способностью адекватного реагирования на внешние и внутренние воздействия, обеспечивает адаптацию организации к изменяющимся условиям и её саморегуляцию.

В современной практике в составе системы управления организации выделяют следующие подсистемы:

  1. Структура управления.
  2. Техника управления (совокупность методов и инструментов управления).
  3. Функции управления (планирование, организация, мотивация, контроль).
  4. Методология управления (совокупность принципов и подходов к управлению).

Список литературы

  1. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. «Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования» // Учебное пособие. – М.: ГАУ, 1993.
  2. Немкович Е.Г., Курило А.Г. «Менеджмент малого и среднего бизнеса» // http://kicbi.karelia.ru/smb/edu/courses/meneg_smb.
  3. Под редакцией Румянцевой З.П., Саломатина Н.А. «Менеджмент организации» // Учебное пособие. – М.: Инфа-М, 1995.
  4. Смирнов Э.А. «Основы Теории организации» // ЮНИТИ, 1998.
  5. Устав ГУП «ФНПЦ «НИИПХ».

Поделиться

169

Покидина А. Э., Лунина В. Ю. Система управления организации // Актуальные исследования. 2025. №24 (259). Ч.III. С. 10-12. URL: https://apni.ru/article/12463-sistema-upravleniya-organizacii

Обнаружили грубую ошибку (плагиат, фальсифицированные данные или иные нарушения научно-издательской этики)? Напишите письмо в редакцию журнала: info@apni.ru

Похожие статьи

Другие статьи из раздела «Маркетинг, реклама, PR»

Все статьи выпуска
Актуальные исследования

#28 (263)

Прием материалов

12 июля - 18 июля

осталось 2 дня

Размещение PDF-версии журнала

23 июля

Размещение электронной версии статьи

сразу после оплаты

Рассылка печатных экземпляров

6 августа