Аудит учета затрат на производство в энергетической компании: риск-ориентированный подход

Актуальность исследования обусловлена тем, что энергетическая отрасль играет ключевую роль в обеспечении стабильного функционирования экономики и социальной сферы. Эффективное управление затратами на производство и передачу электроэнергии является важнейшим фактором обеспечения финансовой устойчивости энергетических компаний и их способности выполнять свои обязательства перед потребителями. В условиях постоянно меняющейся экономической ситуации и возрастающей конкуренции, энергетические компании вынуждены постоянно совершенствовать свои системы учета затрат, стремясь к повышению их прозрачности, достоверности и оперативности. Кроме того, распределение затрат в компаниях энергетической отрасли отличается от предприятий других отраслей, поскольку доля затрат на сырье и материалы (топливо) составляет более 50% от себестоимости [1, c.1220]. Этот факт повышает значимость учета затрат и его аудита в энергетических компаниях.

Аудиторская проверка включает комплекс мероприятий, направленных на глубокое изучение специфики деятельности компании. На основании проведенного анализа рисков формируется детальная программа аудиторской проверки, которая предусматривает дифференцированный подход к различным видам затрат, учитывая их значимость и уровень риска. Применение риск-ориентированного подхода в России основано на использовании стандарта ISO 31000:2018, согласно которому каждая организация строит свою гибкую систему учета и управления рисками в целях создания и защиты создаваемой ею стоимости [2]. Использование риск-ориентированного подхода, в частности, при планировании аудита учета затрат позволяет достичь оптимального баланса между глубиной проверки, затратами на ее проведение и достоверностью полученных результатов.

Организация учета затрат в Мурманском филиале ПАО «Россети Центр» [3] представляет собой сложную, но хорошо структурированную систему, адаптированную к специфике региона. Мурманский филиал ПАО «Россети Центр» является ключевым звеном в обеспечении электроэнергией Мурманской области, региона с суровым климатом и сложной инфраструктурой. Однако, процесс учета затрат сопряжен с рядом рисков, которые могут негативно повлиять на точность, своевременность и достоверность информации, используемой для принятия управленческих решений.

В процессе проверки организации учета затрат в Мурманском филиале ПАО «Россети Центр» были выявлены следующие основные риски:

1. Риск завышения материальных затрат (необоснованное списание материалов, закупка по завышенным ценам, неэффективное использование ресурсов);
2. Риск искажения трудовых затрат (неправильный учет рабочего времени, начисление зарплаты за невыполненные работы, нарушения при расчете премий);
3. Риск некорректного распределения косвенных расходов (неправильная база распределения, несвоевременное отнесение затрат, ошибки в расчетах).

На основе анализа основных рисков в учете затрат на производство в Мурманском филиале ПАО «Россети Центр» предлагаются следующие рекомендации по их минимизации:

1. Совершенствование методологии учета затрат:

1.1. Разработать и внедрить систему распределения косвенных затрат, основанную на нескольких базах распределения, учитывающих специфику различных видов деятельности. Необходимо провести детальный анализ структуры затрат и определить наиболее подходящие базы распределения для каждой статьи косвенных затрат. Примером может служить использование машино-часов работы оборудования для распределения амортизации и затрат на ремонт и обслуживание, а численности персонала – для распределения заработной платы управленческого персонала.

1.2. Внедрить систему аналитического учета затрат, обеспечивающую детализацию информации по видам деятельности, центрам ответственности, статьям затрат. Это позволит более точно определять себестоимость различных видов продукции (услуг) и выявлять резервы ее снижения. Необходимо разработать классификаторы затрат, соответствующие специфике деятельности филиала.

1.3. Разработать и внедрить систему нормативного учета затрат, включающую разработку норм расхода материалов, электроэнергии, заработной платы и других ресурсов. [4] Регулярный анализ отклонений фактических затрат от нормативных позволит выявлять непроизводительные затраты и принимать меры по их устранению. Необходимо проводить регулярный пересмотр норм расхода ресурсов с учетом изменений в технологиях и условиях производства.

2. Оптимизация организации учетного процесса:

2.1. Разработать и утвердить должностные инструкции для каждого сотрудника, занимающегося учетом затрат, с четким определением его обязанностей и ответственности. Это позволит избежать дублирования функций и повысить ответственность сотрудников за результаты своей работы.

2.2. Организовать эффективную систему взаимодействия между различными подразделениями, участвующими в процессе учета затрат. Необходимо обеспечить своевременный обмен информацией между подразделениями и координацию действий.

2.3. Усилить контроль за первичной документацией, включающий проверку правильности оформления документов, соответствия данных в документах фактическим данным, своевременности предоставления документов. Необходимо разработать регламент работы с первичной документацией и обеспечить его соблюдение.

Дальнейшее совершенствование системы учета затрат должно быть направлено на внедрение современных IT-решений и развитие системы превентивного контроля, что особенно актуально для предприятий, работающих в сложных климатических условиях Крайнего Севера.

После реализации предложенных рекомендаций необходимо провести оценку их эффективности. Для этого можно использовать следующие показатели: снижение себестоимости продукции (услуг); повышение точности и достоверности информации о затратах; сокращение трудозатрат на учет затрат; повышение оперативности предоставления информации о затратах; снижение рисков, связанных с учетом затрат.

Реализация этих мероприятий позволит повысить эффективность управления затратами и обеспечить финансовую устойчивость. Важно отметить, что данная методика является общей и требует адаптации к конкретным условиям. Необходимо учитывать специфику деятельности, организационную структуру и используемые информационные технологии.