Цифровизация и автоматизация бизнес-процесса «рационализаторская и изобретательская деятельность»

Автоматизация процесса подачи рационализаторских предложений – это ключевой фактор повышения эффективности и конкурентоспособности предприятия. Внедрение специализированных программных решений позволяет оптимизировать весь цикл работы с рационализаторской деятельностью, начиная от момента возникновения идеи и заканчивая её реализацией и внедрением в производство.

Э. А. Смирнов, определяя рационализацию как совершенствование какой-либо деятельности, более эффективную организацию какого-либо процесса, полагает, что рационализация должна привести к новому состоянию предприятия (к новой результативности), то есть, к достижению максимально возможного уровня эффективности при существующих в данный момент экономических, технологических и политических условиях [1].

Среди современных работ в этом направления выделяется книга В. Н. Щербакова «Основы рациональной системы хозяйствования». В ней раскрываются причины затруднений, возникающих при применении общих принципов оптимизации к деятельности основного производства. Автором описывается использование кибернетического подхода, который позволяет применить по отношению к предприятию общие закономерности управления целенаправленными системами и тем самым конкретизировать общие принципы оптимизации [2].

На данный момент подача рационализаторских предложений проводится путем подачи автором заявления на бумажном носителе, что занимает большое количество временных и производственных затрат как у автора рационализаторского предложения, так и у уполномоченного по рационализаторской работе при приеме предложения. С целью оптимизации временных, производственных и трудовых затрат, предлагается разработать программное обеспечение для автоматизации бизнес-процесса «Рационализаторская и изобретательская деятельность».

Выполнение показателей по каждому портфелю направлено на достижение стратегической цели – стать ведущим высокотехнологичным динамично развивающимся предприятием, обеспечивающим рост эффективности деятельности для поддержания лидерских позиций на глобальном рынке, поэтому цифровизация процессов подачи и рассмотрения рационализаторских предложений является актуальной в настоящее время.

Целью данной работы является – разработка и внедрение программного обеспечения для популяризации рационализаторской и изобретательской деятельности, а также вовлечения большего числа заинтересованных сотрудников. Программное обеспечение предназначено для упрощения процедуры подачи заявлений на рационализаторские предложения. Оптимизации процессов уполномоченного по рационализаторской деятельности, упрощения получения информации о своих предложениях для авторов.

Задачи, решаемые данным программным обеспечением:

• оперативное предоставление пользователям актуальной информации по рационализаторской и изобретательской деятельности;
• возможность подачи рационализаторских предложений с помощью персонального компьютера;
• автоматизация работы уполномоченного по рационализаторской деятельности и экономиста ответственного за расчет предложений.

Рационализация может быть успешной в том случае, если учитываются и согласуются между собой все элементы объекта, все связи как внутри, так и извне. Этого можно достичь лишь в рамках системного подхода, который способен обеспечить единство целей, внутренних процессов, эффективность связей и результатов [3, с. 52-57].

В рамках рационализаторской деятельности предприятия осуществляется разработка и реализация мероприятий интенсивного характера, направленных на улучшение, прогрессивное изменение определенных систем, процессов, элементов, операций с целью повышения их качества, производительности, эффективности, снижения затрат и улучшения результатов деятельности. Рационализация включает технические, технологические, организационные, социально-экономические, экологические и комплексные мероприятия по отношению к производству, управлению и производственно-хозяйственной системе в целом [4].

В программном обеспечении будет реализована функция контекстного поиска по всем материалам, имеющимся в приложении. Возможность загрузки и редактирования контента (фото, картинок, схем, текста) в приложение, возможность загрузки данных (списка пользователей, справочной информации, откорректированных форм для подачи заявлений). Автору предложения будет необходимо заполнить электронную форму заявления на рационализаторское предложение. После заполнения всех окон будет сформировано Заявление и Акт об использовании на рационализаторское предложение по формам. После формирования заявления и акта они автоматически направляются на электронную почту уполномоченного по рационализаторской деятельности и комиссию по рассмотрению рационализаторских предложений. Дополнительно на портале будет размещена памятка рационализатора, приказы, план филиала и подразделений по подаче РП.

Комиссия в течение месяца может видеть все поданные РП и вносить корректировки, которые будут рассмотрены на техническом совете, так же на портале можно будет проставлять коэффициенты для РП без экономического эффекта. На портале будет видна статистика по подразделениям.

Автоматизация процесса подачи рационализаторских предложений с помощью программного обеспечения является неотъемлемой частью современного подхода к повышению эффективности работы. Внедрение позволит значительно сократить время обработки предложений, повысить прозрачность процесса, улучшить коммуникацию и стимулировать активность сотрудников. Это, в конечном итоге, приведет к существенному увеличению экономической эффективности

Электронная подача рационализаторских предложений обеспечит работникам удобство при подаче предложения в электронном виде, с возможностью прикрепления необходимых документов и чертежей. Это позволит сократить бумажный документооборот и ускорить процесс подачи предложений.

Благодаря автоматическому направлению предложений на рассмотрение ответственным лицам сократится время обработки предложений. Автоматическое уведомление авторов предложений и ответственных лиц о статусе рассмотрения предложений, а также о принятых решениях позволит повысить прозрачность процесса и обеспечит своевременную обратную связь.

Внедрение автоматизированной системы позволит значительно сократить затраты времени и ресурсов на обработку рационализаторских предложений, повысить эффективность инновационной деятельности и создать благоприятные условия для развития инновационной культуры в организации [6].