Анализ рисков, влияющих на экономическую безопасность предприятия, при внедрении программных продуктов для автоматизации процессов бюджетирования

Анализ рисков, влияющих на экономическую безопасность предприятия, при внедрении программных продуктов для автоматизации процессов бюджетирования

В статье раскрыты вопросы автоматизации процессов бюджетирования. Проведено исследование современных программных продуктов применяемых для автоматизации процессов бюджетирования на предприятиях Российской Федерации. Представлен анализ рисков при внедрении программных продуктов для автоматизации процессов бюджетирования и их влияние на экономическую безопасность предприятия.

Аннотация статьи
экономическая безопасность
бюджетирование
автоматизации процессов бюджетирования
Ключевые слова

Введение

В современных условиях организационно-экономическая деятельность предприятия должна быть ориентирована на обеспечение экономической безопасности.

Экономическая безопасность предприятия – это состояние защищенности жизненно важных интересов предприятия от внутренних и внешних угроз, формируемое руководством и коллективом предприятия путем реализации мероприятий правового, экономического, организационного, инженерно-технического и социально-психологического направлений.

Главные факторы в определении экономической безопасности:

  • состояние защищенности имеет динамический характер;
  • внутренние угрозы не менее опасны, чем внешние;
  • система экономической безопасности предприятия должна взаимодействовать на правовой основе с государственной системой обеспечения безопасности[1].

Объекты и методы исследования

Происходящие преобразования в мировой и отечественной экономике существенно меняют отношение к использованию предприятиями программных продуктов, которые должны обеспечивать осуществление бизнес-процессов на предприятии, защищать от внешних и внутренних угроз, влияющих на экономическую безопасность предприятия. Таким образом, экономическая безопасность предприятия опирается на управление рисками, с которыми предприятия сталкиваются ежедневно. При выборе программного продукта руководители отделов должны уметь анализировать риски, связанные с применением программных продуктов как отечественных, так и зарубежных разработчиков. Учет и устранение рисков позволяет достигнуть высокой надежности бизнес-процессов, устойчивого развития предприятия и, как следствие, усилить экономическую безопасность предприятия [6, 9].

Риски должны быть выявлены, оценены и должным образом управляться с помощью принятия, предотвращения или смягчения их последствий. К сожалению, многие продукты программного обеспечения закупаются и внедряются без учета следующих ошибок:

  • автоматизация процесса бюджетирования на предприятиях посредством программного обеспечения проходит без учета каких-либо рисков, или их потенциального воздействия;
  • учитывается только положительный опыт внедрения программного обеспечения для автоматизации процессов бюджетирования;
  • неспособность регулярного повторного анализа рисков, когда процесс автоматизации уже внедрили.

Правильное управление рисками может помочь устранить барьеры на пути к успеху внедрения автоматизации процесса бюджетирования и избежать потери не только больших объемов финансирования, но и потерю времени, утечку стратегически важной информации для предприятия и возможность принятия правильного управленческого решения. Управление рисками, связанные с применением IT технологий для автоматизации процессов бюджетирования, способствует укреплению экономической безопасности предприятия [1, 2, 7]

Результаты и их обсуждение (экспериментальная часть)

С учетом вышесказанного возникает необходимость в рамках исследовательской работы коротко изложить характеристики программных обеспечений и посредством этого выявить риски и понять степень их угроз для экономической безопасности предприятия.

Таблица

Учет рисков при применении SAP, 1С для автоматизации процесса бюджетирования

 

Характеристика программного обеспечения

Внутренний риск

Внешний риск

Действия руководства

SAP

1. Средние возможности адаптации с учетом требуемых обновлений.

2. Обширный функционал.

3. Высокая стоимость.

4. Сложность в настройке.

5. Сложность в поддержке.

6. Долго внедряется.

Потеря времени на обучение, внедрение, согласование.

Риск необоснованных высоких расходов.

Сложность внесения изменений в процессе бюджетирования.

Переоценка неповторимости программного продукта.

Запрет на обновление системы.

Валютные риски.

Угроза санкций.

1. Мониторинг внешнеэкономических проблем РФ.

2. Мониторинг и анализ динамики стоимости валюты.

3. Поддержание достаточного уровня квалификации кадров

1. Высокие возможности адаптации на российских предприятиях.

2. Обширный функционал.

3. Невысокая стоимость.

4. Простота в настройке.

5. Простота в поддержке.

6. Быстро внедряется.

Сложность внесения изменений в процессе бюджетирования.

Наличие дополнительных издержек.

Потеря времени с учетом требуемых изменений, разработки и адаптации программы.

Слабая интеграция с внешними системами на начальном этапе разработки системы

Анализ и прогнозирование изменений в бюджетном процессе.

Как видим из таблицы, рисков не очень много, они прогнозируемы, но их сложно оценить. В первую очередь, это связано с отсутствием у предприятия статистических данных по работе с этими программными продуктами, сложностью оценки вероятности их наступления. Тем не менее, игнорировать эти риски не следует и их наличие требует от руководства предприятия соответствующих действий, представленных в таблице.

Заключение (выводы)

При экономической оценке внедрения автоматизации процессов бюджетирования рекомендуется в расчетах скорректировать сумму дисконтированных расходов с учетом рисков, это позволит объективно оценить эффективность и целесообразность внедрения. Для этого можно применить два подхода: либо корректируем конечную сумму расходов на определенный процент, либо меняем ставку дисконтирования с учетом рисков.

Оба этих подхода помогут объективно оценить издержки и целесообразность применения программных продуктов для автоматизации процессов бюджетирования на предприятии.

[1] https://nauchkor.ru/uploads/documents/5c1a88087966e104f6f85ce0.pdf

Текст статьи
  1. Абрамова И.В. Автоматизация бюджетирования: часто задаваемые вопросы. - Управленческий учет и финансы.- 2011. - № 4. - С. 234–240.
  2. Бажин И.И. Информационные системы менеджмента. - М.: ГУ-ВШЭ, 2000.
  3. Бондаренко А.В., Бурдин С.С. Стратегическая эффективность и стратегический риск наукоёмкой продукции как факторы цифровой трансформации. Экономика и предпринимательство. 2020. № 10 (123). С. 223-228. DOI: 10.34925/EIP.2020.123.10.039
  4. Бурдина А.А., Бондаренко А.В. Метод определения стратегической эффективности проекта по созданию высокотехнологичной продукции в авиационной промышленности. РИСК: Ресурсы, Информация, Снабжение, Конкуренция. 2019. № 3. С. 120-125.
  5. Бурдина А.А., Бондаренко А.В. Механизм оценки стратегической эффективности проектов отрасли авиационной промышленности. - СТИН. - 2019. - № 12. С. 28-31.
  6. Иванова В.В., Морева В.В., Ращупкина В.Н. Экономическая безопасность предприятия: теоретический аспект // Вестник Хмельницкого. 2013 №200. С. 76-80.
  7. Казьмина И.В. Особенности формирования механизма обеспечения экономической безопасности предприятий с информационными технологиями // Вестник воронежского государственного технического университета. 2014. т. 10. № 5. С. 120-124.
  8. Картамышев А.С., Ивашина Ю.Н., Данильченко Ю.В. Бюджетирование как система управления предприятий аспект // Управление современными предприятиями, отраслями, комплексами. 2012. С. 175-176.
  9. Николенко Т. Ю., Сёмина Л. В. Концепция обеспечения экономической безопасности инновационных предприятий. Финансовая жизнь. - 2020, №4, С. 4-9.
  10. Сафронов К.А. Николенко Т.Ю. Искусственный интеллект (ИИ) и машинное обучение в финансовой сфере // XLV Международная молодёжная научная конференция Гагаринские чтения-2019. - 2019, сборник тезисов докладов, С. 1118-1119.
  11. Тарасова Е.В., Николенко Т.Ю. Система сбалансированных показателей и инструментарий оценки эффективности инновационных проектов// Научно-технические ведомости. Экономические науки. – 2016.- №6 (256), С.228-235.
Список литературы
Ведется прием статей
Прием материалов
c 15 мая по 21 мая
Осталось 4 дня до окончания
Публикация электронной версии статьи происходит сразу после оплаты
Справка о публикации
сразу после оплаты
Размещение электронной версии журнала
25 мая
Загрузка в eLibrary
25 мая
Рассылка печатных экземпляров
02 июня