На сегодняшний день предприятиям требуется тщательный и безошибочный выбор пути дальнейшего развития и выработка программы мер по управлению дебиторской задолженностью, по причине прямого влияния размера дебиторской задолженности на финансовое состояние предприятия [1, c.145].
Первым этапом в реализации политики управления дебиторской задолженностью является определение участников, их ролей и зон ответственности.
Таблица
Участники процесса управления дебиторской задолженностью на предприятии
|
Участник процесса |
Роль |
Ответственность |
|---|---|---|
|
Комитет по управлению дебиторской задолженностью |
Принятие верхнеуровневых решений в отношении процесса управления дебиторской задолженностью и контроль их исполнения, координация работы подразделений предприятия |
За принятые решения в соответствии с компетенцией |
|
Комиссия по работе с дебиторской задолженностью |
Разработка, согласование и контроль исполнения комплекса мероприятий, направленных на снижение дебиторской задолженности, согласование сделок реструктуризации задолженности, рассрочке задолженности, цессии, условий мирового соглашения, принятие решений о передаче работы по взысканию дебиторской задолженности третьим лицам, принятие решений о целесообразности банкротства должников. |
За принятые решения в соответствии с компетенцией |
|
Межфункциональная комиссия по управлению банкротами |
Методология процесса управления банкротствами Должников, в т.ч. принятие решений по тактике и стратегии ведения банкротства, передаче дел о банкротстве на аутсорсинг, разработка планов работы по ведению банкротства |
За принятые решения в соответствии с компетенцией, за результативность и эффективность процедур управления банкротствами |
|
Дирекция по работе с дебиторской задолженностью |
Методология процесса применения инструментов взыскания; выработка предложений по оптимизации процесса взыскания задолженности; установка планов по собираемости дебиторской задолженности и контроль их исполнения, контроль результатов взыскания дебиторской задолженности, участие в работе Комиссии по работе с дебиторской задолженностью предприятия, инициирование процедуры закупки для заключения договоров по передаче работы по судебного взысканию дебиторской задолженности третьими лицами. Организация контроля за выполнением функций заказчика по работе по взысканию дебиторской задолженности третьими лицами. Согласование условий договоров, претензий мировых соглашений и других документов, выходящих за рамки типовых форм, а также иных документов. Проведение регулярных совещаний по работе с дебиторской задолженностью. Организация контроля за процессами, связанными с повышением собираемости денежных средств. |
За исполнение планов предприятия по собираемости и уровню дебиторской задолженности; эффективность реализации процесса по взысканию дебиторской задолженности и снижение суммы задолженности, эффективность работы инструментов взыскания дебиторской задолженности |
|
Управление по сбору денежных средств |
Текущая работа по взысканию дебиторской задолженности в отношении определенных категорий Потребителей, отнесенных к ведению Управления; выполнение планов по собираемости и уровню дебиторской задолженности, принятие решений по эффективности работы инструментов, выработка предложений по оптимизации процесса взыскания |
За исполнение планов по собираемости и уровню дебиторской задолженности; своевременную и качественную подготовку документов в соответствии с компетенцией |
|
Отдел по сбору денежных средств Отделения |
Текущая работа по взысканию дебиторской задолженности в отношении определенных категорий Потребителей, отнесенных к ведению Управления, выполнение планов Отделения по собираемости и уровню дебиторской задолженности |
За исполнение планов отделения по собираемости и уровню дебиторской задолженности; за своевременную и качественную подготовку документов |
|
Правовое подразделение предприятия |
Методология процесса юридической работы (в том числе договорной и судебной работы), обеспечение юридической работы по взысканию дебиторской задолженности в отношении определенных категорий Потребителей, в том числе подготовка пакета документов и юридическое сопровождение процедуры банкротства в отношении таких Должников; разработка и обеспечение утверждения типовых документов (договоров, претензий, исковых заявления и т.д.); методология работы с исполнительными листами; Инициирование и сопровождение процедуры закупки для заключения договоров по передаче работы по судебному взысканию дебиторской задолженности третьими лицам. Выполнение функций заказчика по работе по взысканию дебиторской задолженности третьими лицами в судебном порядке. Текущая юридическая работа по взысканию дебиторской задолженности в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц; согласование условий договоров, претензий и других документов, выходящих за рамки типовых форм; участие в переговорах, подготовка мировых соглашений; обеспечение исковой работы в отношении физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц (за исключением претензий, судебных приказов на базе типовых); подготовка пакета документов и юридическое сопровождение процедуры банкротства Должника |
За эффективность и своевременность юридической работы, направленной на снижение суммы дебиторской задолженности; качественное распределение ресурсов за исполнение мероприятий, отнесенных к ведению Правового подразделения, и их эффективность; своевременную и качественную подготовку документов в соответствии с компетенцией |
|
Подразделение по работе с исполнительными документами |
Текущая работа с исполнительными листами, предъявление исполнительных листов, взаимодействие с сопровождением исполнительного производства и т.д. |
За эффективность работы с исполнительными листами и взаимодействие со службой судебных приставов. |
|
Служба безопасности предприятия |
Методология работы с Должниками, выработка единых подходов к установлению Должников и их имущества, и имущественных прав, на которое возможно обратить взыскание, участие в переговорах с Должниками, инициирование привлечения их руководства к установленной законодательством РФ ответственности |
За эффективность и своевременность работы, направленной на снижение суммы проблемной дебиторской задолженности; качественное распределение ресурсов, привлечение к ответственности |
|
Отдел технического обеспечения предприятия |
Обеспечение работы по автоматическому информированию Потребителей/ Должников |
За своевременное автоматическое информирование Потребителей/ Должников |
|
Финансово-экономический Блок предприятия |
Сценарные условия оплаты по договорам с третьими лицами, оплата государственной пошлины; согласование приема векселей кредитных учреждений, списание безнадежной дебиторской задолженности |
За сценарные условия оплаты по договорам с третьими лицами, за своевременную оплату гос. пошлины; за своевременное списание безнадежной задолженности |
|
Пресс-секретарь предприятия |
Разработка концепций пиар-акций в целях предотвращения дебиторской задолженности |
За эффективную работу по предупреждению образования дебиторской задолженности, за эффективную реализацию пиар-акций в регионах |
Источник: составлено автором
Управление дебиторской задолженностью является основой управления денежными потоками предприятия и важнейшим показателем при финансовом мониторинге экономической деятельности.
Система участников механизма управления дебиторской задолженностью на предприятии, предложенная в данном исследовании, позволит проконтролировать возникновение, накопление задолженности покупателей, а также даст возможность снизить сумму долга и уменьшить негативное влияние на финансовое положение предприятия за счет четкого разделения зон ответственности.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что правильно выбранная стратегия компании по управлению дебиторской задолженностью должна основываться на четко проработанной политике компании. Эта политика утверждается руководством и доводится до всех исполнителей. На ее основании следует разработать регламенты по работе с дебиторской задолженностью, которые описывают четкий алгоритм действий сотрудников компании. Эффективное управление дебиторской задолженностью приведет к минимизации рисков финансовых потерь и рисков, направленных на дестабилизацию компании, а также к повышению уровня ликвидности. Поэтому так важно своевременно и квалифицированно реагировать на планирование и изменение дебиторской задолженности [3].
