Алгоритм управления портфелем проектов в национальных нефтегазовых компаниях

Национальные нефтегазовые компании во всем мире стали важнейшими игроками в своей отрасли. На их долю приходится порядка 50% [1] объема запасов и добычи. Российская Федерация в этом вопросе не является исключением. Крупные национальные компании: «Роснефть», «Газпром», «Газпром нефть» играют ключевую роль в формировании бюджета страны. Однако их роль на этом не заканчивается, компании имеют и прочие обязательства, такие как: создание рабочих мест, выполнении социальных обязательств, развитии инфраструктуры, привлечение отечественных подрядчиков и оборудования. Таким образом, государство и ННК имеют общие цели и задачи.

Развитие нефтегазовой отрасли является потенциальным источником конкурентного преимущества отечественной экономики. Практика показывает постоянный рост количества реализованных проектов, усиление требований к их качеству, срокам и бюджету, требующие сложной процедуры управления всей совокупностью проектов. В связи с этим для национальных нефтегазовых компаний является актуальным управление, предусматривающее неразрывную связь всех проектов, осуществляемых на предприятии, и его стратегии – управление портфелем проектов [2].

Управление проектами - это применение знаний, методов, навыков, средств и технологий к проектам в условиях имеющихся материальных и не материальных ресурсов предприятия с целью достижения наилучших результатов его деятельности [3].

Несмотря на то, что характеристики проектов в различных отраслях хозяйствования общества совпадают, критерии организации проектных действий и цели проектов, отличаются. В области производства и обслуживания частного предпринимательства большинство проектов должно обеспечивать конкурентоспособность из-за сокращения времени поставок, снижение цены, сокращение персонала и повышение качества продуктов. В области государственных и общественных предприятий необходимы систематические изменения технических и управленческих процессов с целью более эффективного обслуживания клиентов и ускорение административных решений, а также с целью обеспечения общественного благосостояния.

Основными функциями проектного менеджмента, которые определены Американским Институтом управления проектами, направленными на управление целями являются: управление объемом работ, управление качеством, управление затратами, управление временами.

Дополнительными функциями, которые направлены на управление определенными объектами, являются: управление персоналом или человеческими ресурсами, управление коммуникациями или информационными связями, управление контрактами и обеспечением проекта, управление риском, управление проектной интеграцией.

Проект имеет ряд лишь ему присущих признаков, наличие которых поможет осуществить эффективную его реализацию. Основные признаки проекта:

• изменение состояния проекта для достижения его цели;
• ограниченность во времени;
• ограниченность ресурсов;
• неповторимость.

Необходимость управления проектами, а именно необходимость координации использования человеческих и материальных ресурсов в течение жизненного цикла проекта с помощью современных методов и техники управления для достижения соответствующего уровня доходов участников проекта, высокого качества продукции, связанная с массовым ростом масштабов и сложности проектов, требований к срокам их осуществления, качества выполняемых работ.

Значимый вклад в развитие управления портфелем проектов внес институт управления проектов PMI [4], а также зарубежные ученые, которые разработали и обобщили лучшие рекомендации по управлению портфелем. Однако в сегодняшней высоковолатильной среде, национальные нефтегазовые компании должны учитывать сильнейшее влияние внешних факторов, а также проводить оценку потенциальных проектов с учетом корреляции. Поэтому важнейшим этапом управления портфелем должна стать оценка устойчивости, а ключевым инструментом – бенчмаркинг, для выявления лучших практик, используемых в отрасли. При этом необходимо выявить те риски, которые в большей степени влияют на отклонение от стратегических целей компании. Поэтому предлагается использовать алгоритм управления портфелем проектов, позволяющий учитывать вышеперечисленные аспекты (рисунок).

Рис. Алгоритм управления портфелем проектов

Благодаря предложенной схеме, национальные нефтегазовые компании смогут оценить устойчивость своего портфеля и гибко реагировать на изменения окружающей среды.