Перспективы развития облачных сервисов в бухгалтерском учёте

Кризис облачного бухгалтерского учета такой же, как и традиционный бухгалтерский учет, а бухгалтерские процедуры выполняются в бухгалтерском программном обеспечении. Программное обеспечение для облачного учета размещается на удаленных серверах, аналогично бизнес-модели SaaS (программное обеспечение как услуга) [1]. Данные отправляются на сервер в «облако», где они обрабатываются и отправляются обратно пользователю. Все функции приложения выполняются вне офиса, в облаке, а не на рабочем столе. Функции бухгалтерского учета выполняются онлайн, а не в настольном программном обеспечении. Для этого используется Интернет или другая сеть. Пользователи получают доступ к программному обеспечению облачного учета через поставщика услуг облачных приложений. Программу не нужно устанавливать на компьютер. Доступ к нему возможен из любой точки мира при наличии облачных приложений [3].

Регистрация доходов и расходов для отслеживания эффективности финансов очень важна для любого бизнеса. Облачные вычисления в бухгалтерском учете обладают той же функциональностью, что и настольный бухгалтерский учет, но общая бухгалтерская деятельность предприятия осуществляется через Интернет и безопасно хранится на облачном сервере. Он состоит из всех процедур, таких как сбор, хранение, доступ и обработка всех документов, таких как счета-фактуры, заказы на покупку и выписки со счетов в виде электронных документов. Облачный учет применяется с помощью нескольких программ облачного учета и представляет собой транзакцию парадигмы в области бухгалтерского учета. Облачные платформы также будут иметь открытый API, который представляет собой стороннее программное обеспечение, которое может подключаться к системе, чтобы повысить ценность для владельца бизнеса.

Есть несколько существенных различий, которые отличают облачный учет от традиционного учета, хотя они предназначены для одной и той же цели, они функционируют по-разному, например, типы средств защиты, которыми они обладают при изменении роли учета, затраты, которые они несут, и уровень сотрудничества между коллегами и заинтересованными сторонами, который они обеспечивают.

Перенос процесса бухгалтерского учета с настольных компьютеров на облачные вычисления стал большим скачком в финансовом управлении с некоторыми ограничениями и экономическими эффектами традиционного учета. Давайте посмотрим на преимущества облачных вычислений в бухгалтерском учете и основные области, в которых они создают ощутимую и реальную ценность.

Основное и самое важное преимущество облачных вычислений в бухгалтерии – доступ к своим финансовым записям можно получить из любой точки земного шара и в любое время. Облачный учет предлагает лучший доступ к основным бизнес-номерам 24/7 из любого места, где у человека есть доступ в Интернет, устраняя необходимость работать с одного компьютера в центральном офисе. Человек может работать удаленно [7]. Совместное использование на основе разрешений, поддерживаемое удаленным доступом, дает возможность делиться документами с кем угодно. Войдите через веб-браузер с ноутбука или используйте мобильное приложение провайдера для доступа к учетным записям даже с телефона или планшета.

Использование облачного учета – это обработка и анализ данных в режиме реального времени. Периодически обновляя бухгалтерский учет и выверку банковских счетов, можно получать отчеты в режиме реального времени. Поиск исторических отчетов, устаревших на дни, недели или даже месяцы, – это трудоемкий процесс. Облако обеспечивает обзор в реальном времени и легкий доступ. Это дает быструю и подробную информацию о текущем финансовом положении организации. Эти данные в режиме реального времени необходимы при поиске денежной позиции, планировании будущих расходов и принятии важных финансовых и стратегических решений в качестве управленческой команды.

Существует слишком много угроз и рисков, связанных с хранением и обработкой информации при использовании традиционного бухгалтерского программного обеспечения. Но с облачным учетом можно получить безопасность облака, отсутствие простоев, многоуровневый доступ и последние версии ПО [5]. Поскольку данные хранятся на облачных серверах, они не требуют аппаратной защиты. С помощью программного обеспечения для облачного учета можно легко предоставить разрешения на доступ к учетным записям во время работы с бухгалтером, банком или другими консультантами. Требование к USB-накопителям или отправке электронных писем туда и обратно не требуется. Финансовые консультанты имеют безопасный и безопасный доступ ко всей финансовой информации в режиме реального времени. Это быстрее, безопаснее и предлагает консультантам данные, которые им нужны, чтобы помогать и давать советы в будущем.

В облачной учетной платформе всегда будет самая свежая и обновленная версия программы. Нет необходимости в длительных и дорогостоящих обновлениях. Физическому лицу просто нужно войти в бухгалтерскую платформу и начать работать. Нет необходимости применять обновления безопасности, потому что поставщик программного обеспечения позаботится об этом автоматически [4].

По мере роста бизнеса операции и финансовые отчеты также накапливаются. Требуется активизировать свою игру в бухгалтерском учете. Благодаря облачному учету им не нужно беспокоиться об ограничениях памяти, поскольку они могут масштабировать или настраивать свое бухгалтерское программное обеспечение в соответствии с потребностями бизнеса. Они могут использовать сторонние приложения для прогнозирования, выставления счетов и отраслевые приложения с программным обеспечением для облачного учета.

Отрасли, которые получают несколько преимуществ от облачных вычислений в бухгалтерском учете, часто имеют слишком много сложных финансовых ситуаций и находятся на переднем крае технологий, а также в постоянном бизнесе. Облачный учет позволяет фирмам лучше работать в этих областях, чтобы управлять своими финансами с огромной легкостью, точностью и эффективностью. Вот несколько отраслей, которые получают большую выгоду: гостеприимство, финансовые услуги и финтех, прием на работу, возобновляемая энергия и новые технологии, СМИ и издательское дело, программное обеспечение для облачных вычислений в бухгалтерии [8].

Поскольку многие отрасли выбирают облачные вычисления в бухгалтерском учете, это, несомненно, произведет революцию в том, как работает бухгалтерский учет. Благодаря облачному учету они могут получать мгновенную информацию об учетных записях, а не о большом количестве записей. Это будет полезно для получения информации и принятия правильных решений. Применяя облачный учет, компаниям не нужно тратить больше времени на административную работу, которая включает ввод данных, поиск документов и т. д. Можно тратить больше времени и работать над разработкой стратегии, принятием решений, работами по получению доходов и развитием бизнеса [7]. Облачный учет – это новое поколение для всех предприятий, и чем быстрее они его внедрят, тем лучше для роста их бизнеса. Давайте рассмотрим наиболее популярные варианты программного обеспечения для облачного учета, которые используются:

Рынок облачного учета стремительно растет благодаря широкому выбору различных поставщиков облачных услуг. Правильное программное обеспечение для облачного учета должно идеально соответствовать всем бизнес-целям, а также требованиям бухгалтерского учета и экосистеме приложений. Несколько облачных провайдеров на выбор:

Xero – идеальный выбор для малого бизнеса, которому требуется простой учет наряду с подробной отчетностью по мере расширения бизнеса. Xero также имеет огромную всемирную экосистему приложений [8].

QuickBooks Online – платформа, главная цель которой – предложить лучший облачный учет для малого бизнеса со всеми бухгалтерскими программами и функциями классической настольной версии QuickBooks, а также привлекательным магазином приложений [9].

Zoho Books – предоставляет много другого собственного программного обеспечения для бизнеса, к которому можно подключить Zoho Books. Он также состоит из нескольких подключений к стороннему программному обеспечению.

Sage Business Cloud Accounting – крупные предприятия будут в основном использовать масштабируемый учет облачной платформы Sage со всеми бизнес-функциями своей настольной версии. Доступны сторонние приложения, но дополнительные модули Sage увеличат затраты и бюджет. Облачный учет внесет значительный вклад как в малый, так и в крупный бизнес, поскольку мир продолжает становиться цифровым [9].

1. Кукерц, А.К., Адхариани, Д. (2020). Восприятие студентов и разрыв в ожиданиях в отношении навыков и знаний бухгалтерского учета выпускников. Журнал азиатских финансов, экономики и бизнеса, 7 (9), 649-657. doi: 10.13106/jafeb.2020.vol7.no9.649
2. Димитру, О., Матей, М. (2014). Новая парадигма бухгалтерского учета с помощью облачных вычислений. Procedia Экономика и финансы, 15, 840-846.
3. Эбенезер, Э. Э., Антви, К. Б., Кей, М. Э. (2014). Бухгалтерский учет в облаке: как облачные вычисления могут трансформировать бизнес (Концепция Ганы). Международная конференция по глобальным организациям. Бизнес, экономика, финансы и социальные науки, 11(13).