Проблема с бумажными дневниками или журналами заключается в том, что их можно потерять или уничтожить. Электронное расписание для школьников надежно и безопасно хранится в облаке или на сервере [1].
Электронное расписание – это цифровой аналог обычного школьного дневника. Такой сервис позволяет родителям быть в курсе успеваемости своего ребенка. Электронное расписание позволяет получить всю информацию в электронном виде оперативно. Доступ к такой информации имеют учителя, ученики и их родители.
Такая автоматизированная система, как электронный дневник позволит решить ряд существующих задач:
- изменение расписания уроков;
- информация о собрании родителей;
- учительские отчеты;
- студенческий рейтинг;
- результаты учебы ученика (его оценки);
- домашнее задание;
- школьный чат;
- школьные новости и т.д.
В целом, автоматизированная информационная система должна решать следующие задачи:
1. Формировать расписание с учетом текущей ситуации:
- аудиторный фонд;
- количество классов обучения;
- количество учителей.
2. Формировать расписание с оптимальными условиями:
- отсутствие «окон» в расписании;
- оптимальная загрузка учебных классов;
- гибкая корректировка расписания (в случае болезни или отпуска учителя) и формирование расписания на стенд с расписанием.
3. Информационная рассылка об изменении (взаимосвязь с Дневник.ру).
К положительным сторонам электронного расписания можно отнести:
- невозможность потерять дневник;
- постоянный контроль родителей за успеваемостью и посещаемостью ребенка;
- неспособность исправить оценки;
- простота интерактивного общения педагога и родителей;
- экономия на канцтоварах для школы - бумаге, ручках, папках и т.д.;
- упрощение анализа производительности для учителей;
- простота использования;
- конфиденциальность личной информации.
На сегодняшний момент существует несколько готовых электронных решений. Одним из таких является Электронный дневник на портале Госуслуги (рис.1). 
Рис. 1. Электронный дневник на портале Госуслуги
В онлайн режиме в личном кабинете Госуслуг родителя будет отображаться следующая информация:
- расписание занятий ребенка;
- оценки ребенка;
- информация о школе;
- портфолио учащегося;
- домашнее задание.
Данное нововведение было добавлено относительно недавно. Оно должно обеспечить доступ родителей к информации об успеваемости своего ребенка, так как большинство населения РФ имеют аккаунт в личном кабинете Госуслуг.
Еще одним интересным решением в плане формирования электронного расписания является программное обеспечение от компании 1С: Автоматизированное составление расписания (рис.2).
Рис. 2. 1С: Автоматизированное составление расписания
1С: Автоматизация составления расписания – классическая задача в системах управления учебной деятельностью. Процесс составления расписания является в некотором смысле итоговым в цепочке сопровождения образовательной деятельности, и его автоматизация выявляет все несогласованности и недостатки предшествующих процессов.
Среди подобных информационных систем особенно выделяется еще одна Российская разработка: Nextler (рис. 3).
Рис. 3. Система электронного расписания Nextler
Она имеет несколько модификаций:
- для больниц;
- для школ;
- для ВУЗов;
- для вокзалов и т.д.
Данная система применяется в основном, на больших экранах, которые устанавливаются в доступном для большинства местах.
К сожалению, существующие программные решения имеют ряд существенных недостатков:
- отсутствие функционала, отвечающего поставленным задачам;
- за дополнительные функции, разработчиками предусмотрена оплата;
- утечка данных. Поскольку, существующее программное обеспечение располагается на удаленных серверах, к которым можно легко получить удаленный доступ, велика вероятность утечки третьим лицам персональных данных учеников и учителей, а также документов школы;
- сбой в работе. Существующими программными обеспечениями пользуется огромное количество пользователей. Из-за большой нагрузки на сервера компании проявляются частые сбои в работе.
Таким образом, существующее программное обеспечение по вышеуказанным причинам не может отвечать сформулированным в данной работе задам. Поэтому, целесообразно разработать программное обеспечение самостоятельно с учетом заявленных требований [2].
Основные требования, предъявляемые к электронному расписанию, сводятся к следующим функциям:
- выборочный просмотр интересующей информации;
- оперативное получение информации о школьном расписании;
- точное формирование расписания на основе учебного плана;
- оперативное получение информации о домашнем задании;
- обмен сообщениями между учеником и учителем;
- обмен сообщениями между родителем и классным руководителем;
- хранение данных об успеваемости ребенка без их утери;
- резервное копирование данных;
- получение необходимых документов и т.д. [3].
Таким образом, информационное обеспечение должно обеспечивать все вышеперечисленные требования для полного функционирования. В дальнейшей работе при разработке программного обеспечения данные функции будут в нем реализованы в полном объеме.
