Разработка информационной системы. Расписание средней образовательной школы на примере МАОУ города Иркутска средней общеобразовательной школы № 69

Проблема с бумажными дневниками или журналами заключается в том, что их можно потерять или уничтожить. Электронное расписание для школьников надежно и безопасно хранится в облаке или на сервере [1].

Электронное расписание – это цифровой аналог обычного школьного дневника. Такой сервис позволяет родителям быть в курсе успеваемости своего ребенка. Электронное расписание позволяет получить всю информацию в электронном виде оперативно. Доступ к такой информации имеют учителя, ученики и их родители.

Такая автоматизированная система, как электронный дневник позволит решить ряд существующих задач:

• изменение расписания уроков;
• информация о собрании родителей;
• учительские отчеты;
• студенческий рейтинг;
• результаты учебы ученика (его оценки);
• домашнее задание;
• школьный чат;
• школьные новости и т.д.

В целом, автоматизированная информационная система должна решать следующие задачи:

1. Формировать расписание с учетом текущей ситуации:

• аудиторный фонд;
• количество классов обучения;
• количество учителей.

2. Формировать расписание с оптимальными условиями:

• отсутствие «окон» в расписании;
• оптимальная загрузка учебных классов;
• гибкая корректировка расписания (в случае болезни или отпуска учителя) и формирование расписания на стенд с расписанием.

3. Информационная рассылка об изменении (взаимосвязь с Дневник.ру).

К положительным сторонам электронного расписания можно отнести:

• невозможность потерять дневник;
• постоянный контроль родителей за успеваемостью и посещаемостью ребенка;
• неспособность исправить оценки;
• простота интерактивного общения педагога и родителей;
• экономия на канцтоварах для школы - бумаге, ручках, папках и т.д.;
• упрощение анализа производительности для учителей;
• простота использования;
• конфиденциальность личной информации.

На сегодняшний момент существует несколько готовых электронных решений. Одним из таких является Электронный дневник на портале Госуслуги (рис.1). 

Рис. 1. Электронный дневник на портале Госуслуги

В онлайн режиме в личном кабинете Госуслуг родителя будет отображаться следующая информация:

• расписание занятий ребенка;
• оценки ребенка;
• информация о школе;
• портфолио учащегося;
• домашнее задание.

Данное нововведение было добавлено относительно недавно. Оно должно обеспечить доступ родителей к информации об успеваемости своего ребенка, так как большинство населения РФ имеют аккаунт в личном кабинете Госуслуг.

Еще одним интересным решением в плане формирования электронного расписания является программное обеспечение от компании 1С: Автоматизированное составление расписания (рис.2).

Рис. 2. 1С: Автоматизированное составление расписания

1С: Автоматизация составления расписания – классическая задача в системах управления учебной деятельностью. Процесс составления расписания является в некотором смысле итоговым в цепочке сопровождения образовательной деятельности, и его автоматизация выявляет все несогласованности и недостатки предшествующих процессов.

Среди подобных информационных систем особенно выделяется еще одна Российская разработка: Nextler (рис. 3).

Рис. 3. Система электронного расписания Nextler

Она имеет несколько модификаций:

• для больниц;
• для школ;
• для ВУЗов;
• для вокзалов и т.д.

Данная система применяется в основном, на больших экранах, которые устанавливаются в доступном для большинства местах.

К сожалению, существующие программные решения имеют ряд существенных недостатков:

• отсутствие функционала, отвечающего поставленным задачам;
• за дополнительные функции, разработчиками предусмотрена оплата;
• утечка данных. Поскольку, существующее программное обеспечение располагается на удаленных серверах, к которым можно легко получить удаленный доступ, велика вероятность утечки третьим лицам персональных данных учеников и учителей, а также документов школы;
• сбой в работе. Существующими программными обеспечениями пользуется огромное количество пользователей. Из-за большой нагрузки на сервера компании проявляются частые сбои в работе.

Таким образом, существующее программное обеспечение по вышеуказанным причинам не может отвечать сформулированным в данной работе задам. Поэтому, целесообразно разработать программное обеспечение самостоятельно с учетом заявленных требований [2].

Основные требования, предъявляемые к электронному расписанию, сводятся к следующим функциям:

• выборочный просмотр интересующей информации;
• оперативное получение информации о школьном расписании;
• точное формирование расписания на основе учебного плана;
• оперативное получение информации о домашнем задании;
• обмен сообщениями между учеником и учителем;
• обмен сообщениями между родителем и классным руководителем;
• хранение данных об успеваемости ребенка без их утери;
• резервное копирование данных;
• получение необходимых документов и т.д. [3].

Таким образом, информационное обеспечение должно обеспечивать все вышеперечисленные требования для полного функционирования. В дальнейшей работе при разработке программного обеспечения данные функции будут в нем реализованы в полном объеме.