Проблемы организации хранения информации

Активное развитие информационных технологий привело к их внедрению во многие сферы общественной жизни, в том числе и в государственное управление. Основную роль в информационном развитии занимает Интернет, который создаёт новые действенные средства управления и взаимодействия органов публичной власти, коммерческих организаций и граждан. Этим обстоятельством объясняется возникновение концепции «электронного правительства». Рассматривая вопрос об определении «электронного правительства» следует отметить, что в настоящий момент однозначного нормативного закрепления данного понятия нет. Например, в Концепции формирования в Российской Федерации электронного правительства до 2010 года дается следующее определение «электронное правительство – новая форма организации деятельности органов государственной власти, обеспечивающая за счет широкого применения информационно-коммуникационных технологий качественно новый уровень оперативности и удобства получения организациями и гражданами государственных услуг и информации о результатах деятельности государственных органов».

Хранение информации в бумажном виде – самый распространенный способ. Основным преимуществом является наглядность и привычность, никто не станет возражать, что работать с книгой или листом бумаги удобно. Отсутствует всякое дополнительное оборудование между Вами и носителем информации. Все воспринимают Ваши зрение и мозг. Для корректировки достаточно лишь наличие карандаша или ручки. Бумага имеет свойства выцветать, протираться от многократных прикосновений, рваться. Информация на поврежденных бумажных носителях может быть частично или полностью утеряна. Довольно сложным является процесс извлечения найденной информации или документа из шкафов и полок. Большой архив занимает очень много места.

Бурное развитие информационных технологий способствует автоматизации практически всех сфер человеческой деятельности. Разработка новых знаний стала более эффективной и быстрой. Наиболее оптимальное решение проблемы использования информации бумажных носителей, является хранение документов в электронном архиве. Для этого существует различное сканирующее оборудование: от обычного планшетного сканера до промышленного сканера, позволяющего, например, сканировать до 180 страниц/минуту. При современном развитии производственных и технологических процессов в России, бессмысленно говорить о полностью безбумажной технологии. В любом случае, придется содержать бумажный архив, ведь пока электронный документ не имеет полной юридической силы. Однако, создание электронного архива существенно облегчает и ускоряет работу с документами. При этом существенно уменьшается вероятность потери или порчи ценной информации.

Само хранилище имеет определённую структуру и чаще всего построено по определённой модели данных. Модель данных представляет собой описание всех сущностей, объектов базы данных корпоративного хранилища данных и включает в себя: концептуальную модель данных, логическую модель данных и физическую модель базы данных. На уровне концептуальной модели определяются сущности и взаимосвязи между ними. На уровне логической модели сущности делятся на бизнес-области, им дается подробное и полное описание, прописываются взаимосвязи. При разработке физической модели базы данных определяется вся структура базы данных - от таблиц и полей в них, до партиций и индексов.

В дальнейшем, сформированное хранилище данных используется как источник для отчётности: формируются области анализа и витрины данных

На первый взгляд может показаться, что структура хранилищ данных достаточно проста. На самом деле ряд серьёзных проблем возникает уже на этапе проектировки и реализации. Самые же труднорешаемые проявляются уже на этапе эксплуатации и сопровождения.

Проблемы хранилищ данных

Принято выделять три основные категории проблем хранилищ данных.

1. Проблемы качества данных
2. Проблемы выбора источников данных
3. Проблемы производительности и масштабируемости. 

Многие проблемы накопления и передачи больших данных уже решаются сегодня с помощью сервисов облачного хранения. На коммерческие сервера по всему миру отправляется все больше данных, независимо от их происхождения. Компании-поставщики, в частности компания Acronis, предлагают разнообразные услуги архивации, восстановления и защиты файлов, а также для совместной работы с ними.

Облачное хранение обеспечивает общий доступ многих пользователей к файлам и позволяет им не зависеть от работоспособности накопителей. Клиент передает файлы в хранилище через интернет-соединение и при необходимости может скачать их на свой компьютер. За то, как и где физически они размещаются, отвечает поставщик услуг.

Облачное программное обеспечение позволяет редактировать документы и файлы онлайн. Так документы всегда остаются синхронизированными между разными пользователями.

Чтобы гарантировать надежное хранения большого объема информации, используется функция резервного копирования. Это значит, что данные особым образом дублируются и в случае утери могут быть восстановлены на основе этой резервной копии.

Направление хранилищ данных на сегодняшний день активно развивается. Создаются программные средства, позиционируемые разработчиком, как платформы для создания хранилищ данных, как интеграционные платформы. Такие проблемы, как производительность хранилищ остаются актуальными и первоочередными к разрешению.

1. Хуторная, Ю. В. Проблемы долговременного хранения электронных документов / Ю. В. Хуторная. – Текст : непосредственный // Молодой ученый. – 2022. – № 49 (444). – С. 473-476. – URL: https://moluch.ru/archive/444/97242/ (дата обращения: 09.06.2023).
2. https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-problem-sovremennyh-hranilisch-dannyh
3. https://infourok.ru/statya-na-temu-problemy-hraneniya-i-zashity-korporativnoj-informacii-5543593.html
4. https://moluch.ru/archive/444/97242/
5. https://mosarchiv.ru/stat/problemy-arkhivnogo-khraneniya-informatsii/
6. https://nplus1.ru/material/2019/12/20/akronis