Организация внутреннего аудита кадровой службы предприятия

Аудит кадровой службы представляет собой периодически проводимую систему мероприятий по сбору, анализу и оценке информации, характеризующей эффективность деятельности предприятия в области управления персоналом, регулирования социально-трудовых отношений и организации труда. Иными словами, аудит персонала представляет собой особую систему консультационной поддержки, независимой экспертизы и аналитической оценки кадрового потенциала организации.

Объектом исследования выступило предприятие ООО «Карьерные Машины». Основным видом деятельности ООО «Карьерные Машины» является торговля сельскохозяйственными и лесохозяйственными машинами, оборудованием и инструментами, включая тракторы, код по ОКВЭД – 46.61.1.

Оценка аудита проводилась с использованием методов:

• наблюдение;
• анализ документов.

Система внутреннего контроля организуется руководством предприятия на основании Положения о внутреннем аудите ООО «Карьерные Машины». Данный стандарт торговой организации устанавливает порядок планирования, проведения, оформления и анализа результатов внутренних аудитов (проверок), а также выполнения корректирующих и предупреждающих действий и оценки их результативности.

Задачи внутреннего аудита: подтвердить соответствие деятельности и ее результатов установленным требованиям; установить степень выполнения персоналом целей, задач и требований, установленных документами СМК и др.; определить пути дальнейшего совершенствования СМК; подтвердить выполнение КиКД.

Стоит отметить, что аудит работы кадровой службы, как отдельная проверка не проводится. Внутренний аудит кадровой службы является одним из направлений общего аудита организации работы предприятия.

На данный момент внутренний аудит кадровой службы включает:

• оценку уровня соответствия профессионально-квалификационных качеств работников требованиям рабочего места;
• численность работников по категориям и должностям;
• удельный вес работников аппарата управления и руководителей в общей численности персонала;
• образовательная структура;
• показатели стажа, т.е. средняя продолжительность работы сотрудников в данной организации;
• коэффициент текучести кадров;
• коэффициент соответствия фактической численности плановой;
• количество вакантных мест;
• удельный вес оплаты труда в общих издержках организации;
• доля работников, прошедших аттестацию;
• коэффициент оборота по выбытию;
• общие издержки организации на персонал за период;
• издержки на одного работника и их динамика;
• затраты на отдельные направления и программы деятельности служб управления персоналом в расчете на одного работника;
• количество жалоб от работников.

Организация внутренних аудитов осуществляется: в соответствии с разработанной программой на текущий год; в виде специальных проверок, проводимых по определенным причинам для выполнения конкретных целей. Результаты проверок используются руководством для совершенствования деятельности ООО «Карьерные Машины» путем разработки и осуществления комплекса мероприятий по сокращению, устранению и предотвращению повторения выявленных несоответствий.

Рис. Схема проведения внутренних аудитов в ООО «Карьерные Машины»

Состав экспертов назначается представителем руководства ООО «Карьерные Машины». Руководитель группы по аудиту и эксперты назначаются из специалистов, не участвующих в проверяемых процессах.

Таблица

Проблемы, мероприятия, рекомендации

Реализация данных мероприятий позволит повысить эффективность работы кадровой службы и как результат качество работы с персоналом.

Таким образом внедрение предложенных мероприятий позволит повысить выручку на 5852,59 тыс.руб., при этом чистая прибыль вырастет на 1428,01 тыс.руб., рентабельность вырастет на 0,15%.

Социальный эффект от реализации предложенного проекта мероприятий:

• Повышение статуса руководителя кадровой службы и всех специалистов;
• Повышение эффективности работы кадровой службы;
• Реализация и развитие индивидуальных способностей работников;
• Повышение конкурентоспособности персонала;
• Сокращение кадровых рисков;
• Обеспечение возможностей личного развития работников.

В совокупности, все проводимые мероприятия имеют положительные результаты и обеспечивают экономический и социальный эффект.