Трансформация роли корпоративного секретаря в условиях ESG-направленности корпоративного управления

Введение

Термин “корпоративное управление” был введен Бобом Трикером в 1984 году. Корпоративное управление (в широком смысле) – это система правил, с помощью которых осуществляется управление компаниями и контроль над ними (рис. 1). Эта система направлена на то, чтобы сбалансировать интересы различных заинтересованных сторон компании, включая акционеров, высшее руководство, клиентов, поставщиков и общество в целом.

Рис. 1. Основные системы корпоративного управления

В быстро меняющемся ландшафте корпоративного управления роль корпоративного секретаря находится в центре изменений. Исторически сложилось так, что эти люди в основном рассматривались как административные столпы, на которые были возложены обязанности по обеспечению соблюдения нормативных требований, содействию материально-техническому обеспечению Совета директоров и выступлению в качестве каналов коммуникации между директорами и акционерами. Однако по мере развития глобальной бизнес-среды, обусловленной растущими требованиями заинтересованных сторон, технологическими достижениями и все более сложной нормативно-правовой базой, важность интеграции экологических, социальных принципов и принципов управления (ESG) в корпоративные стратегии становится первостепенной (рис. 2) [1].

Рост роли ESG-факторов в корпоративном управлении – это не просто тенденция, а отражение меняющейся динамики корпоративного мира. В условиях, когда экологические кризисы, социальное неравенство и провалы в управлении часто попадают в заголовки газет, корпорации испытывают растущее давление, требуя продемонстрировать свою приверженность более широкому кругу заинтересованных сторон, включая сотрудников, сообщества и окружающую среду. Таким образом, ESG стала ключевым аспектом корпоративной подотчетности и устойчивого развития [4].

Рис. 2. Принципы ESG

В этом развивающемся сценарии роль корпоративного секретаря претерпевает значительные изменения. Они больше не являются просто хранителями корпоративных документов или основными связующими звеньями для связи с советом директоров. В корпоративной среде, ориентированной на ESG, они теперь являются ключевыми игроками, обеспечивающими соответствие корпораций своим стратегиям более широким социальным и экологическим целям [2].

Эволюция ESG в Корпоративном управлении

Интеграция принципов ESG в корпоративное управление является ответом на взаимосвязанные вызовы и возможности нашего времени. Поскольку глобальные вызовы, такие как изменение климата, социальное неравенство и этическое управление, все больше влияют на бизнес-ландшафт, они также изменяют показатели, по которым оцениваются компании. Ниже будут исследованы более глубокие аспекты этой эволюции (рис. 3) [3].

Рис. 3. Аспекты эволюции ESG

1. Экологические проблемы

Интеграция экологических, социальных принципов и принципов корпоративного управления (ESG) в корпоративное управление представляет собой важный ответ на сложные и взаимосвязанные вызовы, с которыми сталкиваются предприятия в современном мире. Эта эволюция была обусловлена растущим осознанием глобальных проблем, таких как изменение климата, социальное неравенство и необходимость этического управления, которые оказали глубокое влияние на то, как оцениваются компании.

Углеродный след и выбросы: Забота об окружающей среде стала центральным аспектом корпоративного управления, побуждающим компании признавать и устранять свое воздействие на окружающую среду. Поскольку изменение климата создает неминуемые угрозы для экономики и общества, предприятия в настоящее время вынуждены учитывать свой углеродный след и выбросы. Международные соглашения, такие как Парижское соглашение, усилили контроль за вкладом корпораций в выбросы парниковых газов, вынуждая компании предпринимать ощутимые шаги по сокращению своего углеродного следа.

Управление ресурсами: Управление ресурсами также приобрело известность как важнейший экологический аспект. Теперь компании оцениваются на основе их эффективного использования природных ресурсов, включая воду, полезные ископаемые и леса. Устойчивые методы управления ресурсами стали необходимыми для компаний, стремящихся соответствовать принципам ESG и реагировать на экологические вызовы.

Сохранение биоразнообразия: Роль, которую корпорации играют в сохранении биоразнообразия, как прямо, так и косвенно, в настоящее время находится под пристальным вниманием. Ожидается, что компании будут учитывать и смягчать свое воздействие на экосистемы и биоразнообразие, понимая, что их деятельность может иметь далеко идущие последствия для окружающей среды.

2. Социальные элементы

В дополнение к экологическим проблемам все большее значение приобретает интеграция социальных элементов в корпоративное управление. Компании больше не рассматриваются исключительно как организации, ориентированные на получение прибыли, а как неотъемлемые члены сообществ, в которых они работают. Следовательно, они оцениваются не только по финансовым показателям, но и по их влиянию на общество.

Права и благосостояние сотрудников: Ожидается, что помимо простой компенсации компании будут обеспечивать благоприятную рабочую среду, способствовать балансу между работой и личной жизнью, поддерживать профессиональный рост и обеспечивать безопасность на рабочем месте. Справедливое и этичное отношение к сотрудникам имеет решающее значение для формирования позитивной корпоративной культуры и повышения репутации компании среди заинтересованных сторон.

Вовлечение сообщества: О компаниях все чаще судят по их приверженности развитию сообщества, вкладу в местное образование и здравоохранение, а также участию в социальных инициативах. Быть ответственным корпоративным гражданином означает активно взаимодействовать с сообществами, в которых работает компания, и поддерживать их.

Этика цепочки поставок: Этика цепочки поставок - еще один важнейший социальный элемент, которому уделяется особое внимание при оценке корпоративного управления. Теперь компании несут ответственность за соблюдение этических норм в своих цепочках поставок. Это включает в себя обеспечение справедливой заработной платы, поощрение безопасных условий труда и запрещение практики эксплуатации, такой как детский труд. Этичное управление цепочками поставок стало важным аспектом интеграции ESG.

3. Факторы управления

Для избежания корпоративных неудач, связанных с неудовлетворительным управлением, все большее внимание уделяется этичному и прозрачному управлению.

Разнообразие и состав советов директоров: Разнообразные советы директоров, представляющие различные гендерные, этнические и профессиональные группы, считаются более надежными в своих процессах принятия решений.

Прозрачность и подотчетность: Заинтересованные стороны требуют четких механизмов отчетности и подотчетности, ожидая, что компании будут откровенно рассказывать, как о своих успехах, так и о неудачах.

Вовлечение акционеров: Прошли времена пассивных акционеров. В современном корпоративном мире поощряется активное вовлечение акционеров, и их мнение считается важным при формировании направления деятельности компании.

4. Более широкий контекст

Более широкий контекст управления, ориентированного на ESG, выходит за рамки отдельных компаний. На это влияют требования инвесторов, давление регулирующих органов и ожидания общества. Институциональные инвесторы все чаще отдают предпочтение компаниям, которые соответствуют принципам ESG, признавая потенциал создания долгосрочной стоимости и управления рисками. Правительства и регулирующие органы также добиваются большей корпоративной ответственности и прозрачности, стимулируя внедрение практики ESG.

Кроме того, международные рамки и инициативы, обеспечивают руководство и стандарты измерения для компаний, стремящихся интегрировать принципы ESG в свои структуры управления. Эти рамки служат дорожными картами для компаний по приведению своих стратегий и операций в соответствие с целями устойчивого развития.

Подводя итог, можно сказать, что эволюция ESG – это не просто корректировка, но и изменение парадигмы в том, как предприятия работают, воспринимают себя и как их воспринимает общество. Эта трансформация подготавливает почву для изменения роли ключевых корпоративных игроков, таких как корпоративный секретарь, в продвижении корпораций к устойчивому будущему.

Новый мандат [1] корпоративного секретаря в области ESG

В свете эволюции ESG в корпоративном управлении роль корпоративного секретаря расширяется и углубляется, устанавливая связь между принципами ESG и решениями совета директоров (рис. 4). По мере того как ESG-факторы становятся все более неотъемлемой частью деятельности компании и долгосрочной стратегии, обязанности корпоративного секретаря эволюционируют. Ниже будут рассмотрены эти расширенные роли [5]:

Рис. 4. Функции корпоративного секретаря

1. Управление информацией ESG

Роль корпоративного секретаря в управлении информацией ESG важна для обеспечения того, чтобы компания имела всестороннее представление о своей деятельности и влиянии ESG. Эта ответственность включает в себя несколько ключевых аспектов:

Сбор и агрегирование данных: Корпоративный секретарь тесно сотрудничает с различными подразделениями и заинтересованными сторонами для сбора соответствующих данных о деятельности и результатах деятельности, связанной с ESG. Сюда входят экологические данные, такие как выбросы парниковых газов, водопользование и утилизация отходов; социальные данные, касающиеся благополучия сотрудников, разнообразия и инклюзивности, а также вовлеченности сообщества; и управленческие данные, связанные с составом Совета директоров, вознаграждением руководителей и этической политикой.

Анализ и представление данных: Как только данные от ответственных структурных подразделений собраны, корпоративный секретарь проводит тщательный анализ для выявления тенденций, рисков и возможностей, связанных с эффективностью ESG. Они используют инструменты и методы визуализации данных, чтобы представить информацию в понятном и доступном для совета директоров формате. Визуальные представления, такие как диаграммы, графики и информационные панели, помогают членам совета директоров разобраться в сложности данных ESG и принимать обоснованные решения.

Информирование Совета Директоров: Корпоративный секретарь совместно с ответственными структурными подразделениями играет жизненно важную роль в информировании совета директоров о последних событиях в сфере ESG. Это включает в себя обмен информацией о глобальных тенденциях в области ESG, новых передовых практиках и изменениях в законодательстве, которые могут повлиять на стратегию компании в области ESG.

Содействие принятию обоснованных решений: Предоставляя совету директоров точную и актуальную информацию ESG, корпоративный секретарь дает членам совета директоров возможность принимать обоснованные решения, соответствующие долгосрочным целям компании в области устойчивого развития. Аналитическая информация, основанная на данных, позволяет совету директоров оценивать эффективность ESG компании, определять области для улучшения и устанавливать стратегические приоритеты для повышения общей эффективности ESG.

Отчетность и раскрытие информации ESG: Корпоративный секретарь также играет важнейшую роль в подготовке и координации отчетности ESG и раскрытии информации. Они сотрудничают с соответствующими департаментами для сбора данных ESG для внешней отчетности, такой как отчеты об устойчивом развитии, рейтинги ESG и ответы на опросы, связанные с ESG. Своевременная и прозрачная отчетность повышает репутацию компании и доверие к ней среди заинтересованных сторон и инвесторов.

2. Обучение и развитие ESG

Корпоративный секретарь играет решающую роль в углублении понимания советом директоров принципов ESG и формировании культуры непрерывного обучения в организации. Эта ответственность включает в себя несколько ключевых элементов:

Комплексные учебные занятия: Корпоративный секретарь совместно с ответственными подразделениями организует комплексные тренинги для членов Совета директоров с целью углубления их знаний и понимания принципов ESG. Эти сессии охватывают различные аспекты экологических, социальных факторов и факторов управления, предоставляя членам совета директоров целостное представление о взаимосвязи между вопросами ESG и общей эффективностью компании. Тренинг может включать тематические исследования, примеры из реальной жизни и интерактивные дискуссии, чтобы члены совета директоров понимали нюансы и последствия ESG-факторов в контексте конкретной отрасли и операций компании.

Осведомленность о новых тенденциях ESG: Признавая динамичный характер проблем ESG, Корпоративный Секретарь совместно с ответственными структурными подразделениями обеспечивает постоянное информирование Совета директоров о новых тенденциях в области ESG, передовой практике и изменениях в нормативно-правовой базе. Благодаря регулярным отчетам со стороны менеджмента члены совета директоров постоянно информируются о меняющемся ландшафте ожиданий ESG и последствиях для стратегии и операционной деятельности компании. Опережая возникающие проблемы ESG, совет директоров может заблаговременно устранять потенциальные риски и возможности.

Сотрудничество с внешними экспертами ESG: Чтобы предложить специализированную и углубленную информацию по конкретным областям ESG, корпоративный секретарь может сотрудничать с внешними экспертами по ESG и профессионалами отрасли. Эти эксперты могут проводить мастер-классы, практикумы или вебинары, адаптированные к уникальным задачам и целям ESG компании. Взгляды извне могут дать ценную информацию и лучшие практики, которые дополняют внутренний опыт совета директоров.

Интеграция ESG в процесс принятия решений Совета Директоров: Корпоративный секретарь совместно с ответственными структурными подразделениями играет ключевую роль в обеспечении учета соображений ESG в процессах принятия решений советом директоров. Они помогают членам совета директоров учитывать факторы ESG в своих обсуждениях, оценках бизнес-стратегий, инвестиционных решениях и управлении рисками. Внедряя соображения ESG в обсуждения в совете директоров, корпоративный секретарь вносит свой вклад в согласование корпоративных целей с устойчивыми практиками.

Показатели эффективности ESG и ключевые показатели эффективности: В рамках процесса обучения и развития корпоративный секретарь совместно с ответственными и заинтересованными структурными подразделениями помогает совету директоров в установлении значимых показателей эффективности ESG и ключевых показателей эффективности (KPI) для мониторинга прогресса компании. Эти показатели могут включать экологические цели, цели разнообразия и инклюзивности, показатели этического управления и другие соответствующие показатели. Устанавливая четкие показатели ESG, совет директоров может оценивать эффективность инициатив компании в области ESG и способствовать постоянному совершенствованию.

Вовлечение комитетов Совета директоров: Корпоративный секретарь сотрудничает с комитетами совета директоров, в компетенцию которых входит рассмотрение вопросов по устойчивому развитию, чтобы обеспечить надлежащее внимание темам ESG и их экспертизе. Они поддерживают эти комитеты в решении конкретных задач ESG, проведении углубленных обзоров и вынесении рекомендаций совету директоров.

3. Разработка и реализация политики ESG

Корпоративный Секретарь играет центральную роль в разработке и внедрении политики ESG компании, обеспечивая ее соответствие мировым стандартам, нормативным требованиям, а также ценностям и целям компании. Эта ответственность включает в себя несколько ключевых аспектов:

Совместная разработка политики: Работая в тесном сотрудничестве с Советом директоров и менеджментом, Корпоративный Секретарь руководит процессом разработки всеобъемлющей политики ESG, которая учитывает экологические, социальные и управленческие обязательства компании. Они собирают информацию от различных заинтересованных сторон, включая сотрудников, инвесторов, клиентов и сообщества, чтобы гарантировать, что политика отражает различные точки зрения и ожидания заинтересованных сторон. Объединяя отзывы заинтересованных сторон, Корпоративный Секретарь помогает создать более надежную и инклюзивную структуру политики ESG.

Приведение в соответствие с передовой практикой и нормативными актами: Корпоративный Секретарь совместно с ответственными и заинтересованными подразделениями постоянно находится в курсе лучших мировых практик ESG и изменений в законодательстве, чтобы гарантировать, что политика компании остается актуальной и эффективной. Они сравнивают политику компании в области ESG с аналогами в отрасли и ведущими организациями, чтобы определить области для совершенствования и инноваций. Соблюдая отраслевые стандарты и лучшие практики, компания может продемонстрировать свою приверженность ответственным и устойчивым методам ведения бизнеса.

Мониторинг реализации политики: Корпоративный секретарь играет важнейшую роль в мониторинге реализации стратегий и инициатив ESG по всей организации. Они гарантируют, что решения совета директоров, связанные с ESG, воплощаются в практические действия, устанавливая четкие цели и контрольные точки для эффективности ESG компании. Отслеживая прогресс и оценивая влияние инициатив ESG, корпоративный секретарь позволяет компании оставаться на пути к достижению своих целей в области устойчивого развития.

Содействие формированию культуры ответственности: Корпоративный секретарь совместно с ответственными и заинтересованными подразделениями играет важную роль в продвижении культуры ответственности и устойчивого развития во всей компании. Они доводят политику и цели компании в области ESG до сведения всех уровней организации, подчеркивая важность индивидуального и коллективного вклада в достижение целей ESG. Поощряя общую приверженность ответственной деловой практике, корпоративный секретарь способствует долгосрочному успеху компании и позитивному влиянию на общество и окружающую среду.

Отчетность и прозрачность: В рамках реализации политики ESG корпоративный секретарь совместно с задействованными и ответственными подразделениями осуществляет надзор за подготовкой и распространением отчетов и раскрытия информации, связанных с ESG. Они гарантируют, что результаты деятельности компании в области ESG прозрачно доводятся до сведения заинтересованных сторон посредством отчетов об устойчивом развитии, публичного раскрытия информации и других каналов коммуникации. Прозрачная отчетность повышает авторитет и подотчетность компании, укрепляя доверие инвесторов, клиентов и других заинтересованных сторон [2].

По сути, по мере того, как корпорации переходят к более ориентированному на ESG подходу, корпоративный секретарь становится стержнем, устраняющим разрыв между принципами ESG, решениями совета директоров и ожиданиями заинтересованных сторон. Их роль, которая когда-то считалась преимущественно административной, превратилась в стратегическую, направляя корпорации к устойчивому и ответственному будущему.

Последствия для корпоративного управления при переходе к ESG

Внедрение принципов ESG в корпоративное управление – это не просто постепенное изменение; оно представляет собой трансформационный сдвиг в том, как компании воспринимают свою роль в глобальной социально-экономической структуре. По мере того как роль корпоративного секретаря эволюционирует в этом контексте, более широкие последствия для корпоративного управления становятся все более очевидными. В таблице ниже будет рассмотрена реакция корпоративного управления на эволюцию ESG.

Таблица

Аспекты реакции корпоративного управления на эволюцию ESG

В заключение необходимо отметить, что переход к ESG-ориентированности в корпоративном управлении заключается не просто в добавлении нового набора показателей на корпоративную панель мониторинга. Речь идет о переосмыслении роли корпорации в обществе. По мере того как роль корпоративного секретаря в руководстве этим переходом эволюционирует, более широкие последствия для корпоративного управления становятся глубокими, подталкивая компании к более ответственному, устойчивому будущему, учитывающему интересы заинтересованных сторон.

Заключение

Трансформационный путь корпоративного секретаря, проходящий на фоне все более ориентированной на ESG парадигмы корпоративного управления, подчеркивает меняющиеся приоритеты и вызовы, стоящие перед современными корпорациями. Исторически закрепленный за административными функциями, корпоративный секретарь в настоящее время находится на переднем крае руководства корпорациями в сложной матрице экологических, социальных и управленческих императивов.

Срочность интеграции принципов ESG в корпоративное управление обусловлена многогранными факторами – глобальными экологическими кризисами, возросшими ожиданиями общества и призывом к большей прозрачности в управлении. Что требует от корпоративного секретаря расширенной стратегической перспективы, уделяющей особое внимание агрегированию данных, формулированию политики, взаимодействию с заинтересованными сторонами и управлению рисками.

Последствия этого перехода к ESG для корпоративного управления являются глубокими. Они бросают вызов устоявшейся модели первенства акционеров, выступают за более инклюзивный подход к заинтересованным сторонам и подчеркивают необходимость принятия долгосрочных, устойчивых и этически обоснованных решений. По мере того как корпорации осваивают эту сложную местность, корпоративный секретарь становится ключевой фигурой, гарантирующей, что компания не только придерживается стандартов ESG, но и признает их неотъемлемыми для своего долгосрочного успеха.

[1] Мандат корпоративного секретаря в области ESG относится к расширенной роли и ответственности Корпоративного Секретаря в контексте интеграции принципов экологии, социальной ответственности и управления (ESG) в корпоративное управление компанией.