Влияние цифровизации на развитие аудита

Современная цифровая экономика создает новые возможности для развития всех видов экономической деятельности. Как следствие, это способствует улучшению организационно-технического обеспечения информационных служб, в том числе и аудиторских.

Разработка технологий на основе искусственного интеллекта может найти прикладной аспект в оцифровке аудиторской деятельности, что поможет ускорить сбор информации, переход от ручных процедур к машинной обработке информации и алгоритмам планирования.

Применение таких технологий в аудите позволяет анализировать содержание формируемой в бухгалтерии предприятия базы данных, контролировать показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, контролировать соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности, данных бухгалтерских регистров, формировать аудиторскую документацию.

В процессе выполнения аналитических процедур аудиторы рассчитывают большое количество показателей. Процедуры их вычисления поддаются формализации. Это привело к созданию целой группы специальных компьютерных программ, позволяющих анализировать финансовое положение предприятия и его перспективы.

Информационной основой для проведения анализа является бухгалтерская и статистическая отчетность и данные отдельных учетных регистров.

Опираясь на исследования отечественных авторов, можно выделить несколько направления развития аудита. Рассмотрим каждое из направлений подробнее.

Диджитализация окружающей среды – результат повсеместной автоматизации систем и процессов. Трансформирование экономики посредством применения ПК, мобильных телефонов и гаджетов. Происходит реализация аудиторских проверок на основании корпоративной отчетности и на основании технических технологических протоколов ПК, автоматизация и инновация в устройствах и профильных программах.

Big data – использование больших объёмов данных, скоростная обработка информации и корпоративной отчетности. Характерна высокая скорость обработки и анализа, различные формы представления данных и источников их возникновения.

При проведении автоматизированного аудита используются следующие группы программ:

• Офисные программы представлены табличными процессорами, системами управления базами данных, а также текстовыми процессорами, такие как «MS Excel», «Gnumeric», «LibreOffice Calc». Однако, в случае более серьезных расчетов, в аудите используются специализированные статистические программы. Наиболее распространенными из них являются «Statistica», «SPSS Statistics», «STADIA» [1].
• Справочно-правовые системы (СПС) необходимы в качестве правовой поддержки аудитора. Это система юридически обработанной и оперативно обновляющейся правовой информации. Самыми популярными являются «КонсультантПлюс», «ГАРАНТ», «Кодекс».
• Бухгалтерские программы служат объектом проверки. Таким образом, проверяются алгоритмы. Наиболее распространенной программой здесь является «1С».

В настоящее время перспективным направлением для совершенствования аудит-процессов является применение роботизированных технологий. К примеру, роботы способны самостоятельно и быстро искать информацию по запросу. Также активно внедряются технологии блокчейн и XBRL для использования в аудите. Так, благодаря технологии XBRL организациям проще составить отчетность. Компании «большой четверки» с 2018 года запустили пилотный проект с тайваньскими банками для тестирования блокчейна в целях аудита финансовой отчетности клиентов [1].

Стоит отметить, что систематическое развитие IT-систем и цифровизация аудиторской отрасли, изменяет не только сам аудит, применяемые модели и методики, но и саму долгосрочную концепцию развития аудита. Среди потенциальных проблем, связанных с цифровой трансформацией аудита, можно выделить следующие: риск нарушения конфиденциальности, вследствие использования big data; присутствует угроза хакерских атак с целью продажи или перепродажи третьим лицам персональных данных, угрозы безопасности для бизнеса в случае доступа к ним недостаточно компетентных сотрудников.

Несмотря на автоматизацию документооборота, программные продукты без помощи человека не реализуют познавательные процессы. Профессия аудитора является высококвалифицированной, а качество аудиторского мнения напрямую зависит от компетенции, стажа работы и имеющегося опыта. Кроме того, количество простых задач все еще отнимает большую часть времени работников (например, копирование и вставка данных) [3].

Тем не менее, опыт внедрения интеллектуальных технологий имеется у крупнейших мировых аудиторских организаций. С помощью применения информационных технологий в аудите компаниям «большой четверки» удалось сократить трудоемкость сбора и обработки информации на 50 %.

Цифровизация стремительными темпами распространяется в аудиторской деятельности. Компании автоматизируют учет на предприятиях, что ведет к оптимизации бухгалтерских процессов и возможностей задействовать меньшее количество людей, выполняющих тот же объем работы. Целью цифровой трансформации аудита является внедрение сетевого взаимодействия больших аудиторских компаний, через автоматизацию процессов. Необходимость во внедрении цифрового аудита, в первую очередь, появилась из-за огромного массива данных, которые каждый час и каждую минуту обрабатывают аудиторы.

Цифровизация играет огромную роль в современном аудите, преобразуя процессы, улучшая точность и повышая эффективность проверки финансовой отчетности компаний. Использование специализированного программного обеспечения и аналитических инструментов позволяет автоматизировать многие задачи, такие как анализ больших объемов данных, идентификация аномалий и распределение ресурсов для более точной проверки. Цифровые инструменты позволяют более точно анализировать данные и обнаруживать потенциальные ошибки или несоответствия в финансовых отчетах, что способствует повышению качества аудита [2].

Внедрение искусственного интеллекта в аудиторские процессы может привести к улучшению эффективности, точности и глубины аудиторской деятельности. Положительные черты искусственного интеллекта:

• использование искусственного интеллекта для автоматизации рутинных задач, таких как анализ больших объемов данных и проверка точности финансовой отчетности, позволяет аудиторам сосредотачиваться на более стратегических аспектах аудита;
• использование искусственного интеллекта для анализа текста в финансовых отчетах, электронной переписке и других документах может помочь в выявлении ключевых слов, фраз и контекста, связанных с потенциальными рисками;
• внедрение искусственного интеллекта может улучшить процессы сбора данных, анализа и отчетности, что в итоге сокращает время выполнения аудита и повышает его качество [4].

Однако при внедрении искусственного интеллекта в аудиторские процессы важно учитывать нормативные аспекты, обеспечивать прозрачность результатов, а также соблюдать стандарты безопасности данных и конфиденциальности.

Цифровизация аудита принесла множество преимуществ, но, как и любая технология, она также сопровождается рисками. Несколько отрицательных черт цифровизации аудита:

• с увеличением использования цифровых технологий в аудите возрастает риск кибератак и утечек конфиденциальной информации. Аудиторы и компании должны усиленно работать над обеспечением безопасности данных и соблюдением соответствующих стандартов;
• внедрение новых технологий может требовать дополнительных навыков у аудиторов. Некоторые профессионалы могут испытывать трудности с освоением новых инструментов и программ, что может привести к дефициту квалифицированных кадров;
• с ростом зависимости от цифровых средств могут возникнуть проблемы, связанные с отказами оборудования, программных сбоями или другими техническими проблемами. Это может вызвать простои в работе и повышение рисков для аудиторского процесса;
• цифровизация требует постоянных инвестиций в обновление и поддержание технологической инфраструктуры. Это может быть дорогостоящим процессом для компаний, особенно для малых и средних предприятий [5].

Цифровизация учета и аудита является не отдаленной реальностью, а процессом, который происходит на наших глазах. В настоящее время осуществляются качественные изменения в применении технологий, когда не просто ускоряются существующие процессы, а возникают принципиально новые технологии. Эти технологии приведут к изменению места финансовой отчетности в системе риск-ориентированного управления компанией.

Таким образом, цифровизация привносит многочисленные преимущества в область аудита, содействуя повышению эффективности, точности и уровня безопасности проводимых проверок, с другой стороны – вызывает существенные опасения в возникновении новых аудиторских рисков.