Организация учета и анализ заработной платы на предприятии

Актуальность темы в том, что результативность работы предприятий любых форм собственности напрямую увязан с системой оплаты труда, принятой на предприятии, и проблема оптимизации затрат на оплату труда одна из ключевых в российской экономике. Правильная организация бухгалтерского учета и анализа оплаты труда на предприятии оказывает влияние на формирование конечного финансового результата (прибыли) организации.

Труд – важнейший элемент процесса производства и основной источник удовлетворения материальных и социальных потребностей граждан. В любом готовом продукте сосредоточивается живой и овеществленный труд. Благодаря такому совокупному труду и создаются материальные ценности. За свой труд, то есть выполненную работу, изготовленную продукцию, оказанную услугу – сотрудник зарабатывает заработную плату.

Заработная плата играть роль совокупности вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или натуральной форме, которые руководство выплачивает своим сотрудникам за фактически реализованную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Организация оплаты труда является важной составляющей организации труда на предприятии, работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее.

Система оплаты труда охватывают также обстоятельства, порядок выплаты и величины доплат и надбавок компенсируемого характера, условия, порядок выплаты и величины доплат и надбавок стимулирующего характера, премий.

Оплата труда или заработная плата – это денежное возмещение, которое получает сотрудник предприятия за выполненную работу.

В экономики есть и иной аспект, при котором заработная плата рассматривается как денежное выражение цены продукта «рабочая сила» либо «превращенная форма стоимости товара рабочая сила»; ее размер назначается критериями производства и рыночными условиями.

Расходами компаний на рабочую силу является стоимость рабочей силы. Принято рассматривать две величины и две формы заработной платы (рис. 1).

Рис. Величина и формы заработной платы

Номинальная заработная плата или по-другому денежная, это сумма денег, полученная работником за отработанное время, а реальная зависит от уровня цен на товары и услуги, которые можно приобрести за номинальную заработную плату. Повременная форма – это когда труд оплачивается в зависимости от времени, в течение которого работник находился на предприятии, а сдельная зависит от объема выполненных работ.

Сдельная модель заработной платы используется там, где допускается определить однозначную зависимость между объемом изготовленной продукции и количеством потраченного труда любого рабочего либо группы рабочих.

Эффективности работы персонала зависит объем и качество производства товаров или услуг. Значит, именно от живого труда, играющего ключевую роль в организации работы предприятия, зависит как прибыльность предприятия в целом, так и финансовая стабильность самого сотрудника. Поэтому через заработную плату можно проконтролировать уровни и труда, и потребления.

Суть проблемы в темпе роста фактической заработной платы ниже темпов роста инфляции в стране; далее стала видна существенная градация между отдельными специализациями, слоями населения, что вызывает недовольства общества в целом и наконец, оплата труда – это уже не является фактором мотивации.

Целью статьи является анализ оплаты труда на предприятии и разработка рекомендаций по ее улучшению. Проблема эффективности организации оплаты труда является достаточно разработанной в современной литературе.

Значимость оплаты труда и уровня доходов населения подчеркивает следующие составляющие, а именно:

• уровень и качество жизни народонаселения;
• платежеспособность благосостояния нынешнего общества;
• оплата труда и уровень доходов народонаселения являются реальным ресурсом удовлетворения потребностей каждого гражданина.

Функции, которые свойственны оплате труда:

• воспроизводственная, при которой общество имеет возможность воспроизводства рабочей силы;
• стимулирующая, при которой стимулируется на основании принципа социальной справедливости, регулируются социальные задачи.

Воспроизводственная функция заработной платы заключается в том, что способность заработной платы компенсировать затраты труда, которые имели место в процессе производственной деятельности человека.

Стимулирующая функция оплаты труда, в том, что от размера оплаты труда, которая влияет на финансовое благосостояние как семьи, так и население страны.

Однако при изучении эффективности использования трудовых ресурсов большое значение отводится анализу действующей системы оплаты труда персонала. Несмотря на то, что многие специалисты по кадровому менеджменту всесторонне подчеркивают значимость влияния оплаты труда на результативность работы предприятия в целом, в настоящее время в этой сфере наблюдается весьма печальная ситуация. Суть проблематики в том, что темпы роста фактической заработной платы ниже темпов роста инфляции в стране; далее стала видна существенная градация между отдельными специализациями, слоями населения, что вызывает недовольства общества в целом и наконец, оплата труда – это уже не является фактором мотивации.

Анализ ФОТ необходимо начинать с определения динамики и состава фонда оплаты труда проведенного анализа системы оплаты и стимулирования труда.

Применяются следующие группы показателей, связанных с персоналом, подлежащих анализу:

• анализ обеспеченности трудовыми ресурсами, где производится сопоставление фактических данных и плановой потребности в работниках определенных категорий (профессии, пол, возраст квалификация);
• анализ движения рабочей силы (текучесть кадров, коэффициенты оборота по приему, по выбытию);
• анализ использования фонда рабочего времени;
• анализ фондов оплаты труда (отклонения фактических сумм от плановых), трудоемкости продукции, зарплатоемкость, зарплатоотдача, производительности труда и соотношения темпов роста производительности труда и темпов роста заработной платы;
• анализ себестоимости продукции по элементам, в том числе прямых трудовых затрат и косвенных расходов;
• анализ рентабельности затрат, в том числе затрат на персонал;
• анализ факторов, оказывающих влияние на все вышеперечисленные показатели.

Анализ фонда оплаты труда включает основную зарплату, и премиальные:

Сумма зар.пл.=Оклад+Премиальные+Надбавки 

После анализа можно сделать выводы:

• система оплаты труда вполне конкурентоспособна и персонал имеет возможности дополнительного заработка, при условии результативной работы, активности и проявления инициативы;
• достаточно эффективно проработана система стимулирования, как морального, так и материального;
• при этом не все используемые отдельные методы стимулирования работников все же не дают основания считать это направление работы с персоналом системным и достаточным.

Ожидаемые результаты проведения мероприятий по совершенствованию системы оплаты труда: формирование здоровой конкуренции среди работников, заинтересованность работников в повышении производительности труда, высокая степень информированности сотрудников о результатах труда, четкое определение целей для каждого работника.

С целью эффективного управления расходами на оплату труда, целесообразно разрабатывать аналитические таблицы. В них важно прописывать количество сотрудников, заработную плату, начисленную и выплаченную.