Закупочная логистика является одной из ключевых функций в современном предпринимательстве, включающая в себя комплекс мероприятий, направленных на организацию и оптимизацию процессов закупок и поставок товаров и услуг [2, с. 165-173]. Однако успешная реализация данной логистической функции требует от компаний не только грамотного планирования и управления, но и применения специфических принципов и методов.
Одним из ключевых принципов управления закупочной логистикой является централизация. Все операции и процессы должны быть контролируемыми и управляемыми соответствующими сотрудниками с использованием современных технологий, чтобы получить полный контроль над закупочными операциями и обеспечить их эффективное выполнение. Другим важным принципом является экономичность. В рамках управления закупочной логистикой необходимо постоянно сокращать финансовые и временные затраты путем постепенной оптимизации процессов и применения экономически эффективных решений. Оперативность как принцип управления закупочной логистикой предполагает гибкость и быструю реакцию на изменения спроса и ситуации на рынке. Управление должно быть способным оперативно корректировать планы и принимать меры для обеспечения своевременной поставки товаров и услуг [3]. Ритмичность – еще один ключевой принцип, который предполагает упорядоченное проведение складских, производственных и торговых процессов в определенные временные рамки, минимизируя задержки и избегая простоев [2, с. 165-173]. Принцип планомерности заключается в установлении заранее определенных сроков поставки товаров получателям, что позволяет предприятию эффективно планировать свои ресурсы и обеспечивать своевременное выполнение заказов.
Весь закупочный процесс условно делится на шесть этапов, которые и отражают его сущность:
Рис. Этапы закупок [2, с. 165-173]
Все указанные этапы закупочного процесса являются неотъемлемой частью эффективного управления закупочной логистикой на современном предприятии. Выявление потребностей, исследование рынка, выбор контрагентов, закупка, учет претензий и брака, а также распределение ресурсов – все эти этапы выполняют важные функции по обеспечению бесперебойной деятельности компании и достижению поставленных целей. Применение принципов и методов закупочной логистики на каждом из этих этапов позволяет оптимизировать процесс закупок, минимизировать риски и обеспечить эффективное использование ресурсов.
На практике компании, занимающиеся закупочной логистикой в России, применяют следующие методы в своей деятельности.
Компании, занимающиеся закупочной логистикой, применяют следующие методы:
- Поставка одной партией, которая позволяет получить скидку от поставщика и упростить оформление документов. Однако, может снизиться оборачиваемость ресурсов и требуется обеспечить хранение приобретенных материалов.
- Периодические закупки, основанные на расчете сроков реализации товаров или производственных процессов. Это минимизирует затраты на складские помещения и эффективно распределяет денежные средства, но существует риск некорректного планирования и перебоев с наличием товаров.
- Снабжение по котировочным ведомостям, где информация о складских запасах, потребностях и потребительском ассортименте обновляется регулярно. Этот метод применяется для покупки востребованных и недорогих товаров.
- Закупка с немедленной сдачей используется, если организации требуется редкий ресурс, который нельзя получить от поставщика сразу. Однако, сопровождается растущими затратами и снижением оборачиваемости.
- Пополнение запасов по мере необходимости, где заказчик оплачивает товары по факту поступления. Этот метод является гибким и применяется у большинства компаний.
Процессы закупочной логистики можно выстроить следующими способами (табл.):
Таблица
Процессы закупочной логистики [1, с. 7-10]
|
Традиционный способ |
Системный способ |
|---|---|
|
Создаются запасы всех необходимых предприятию ресурсов. Высокие расходы на содержание персонала и складов. |
Обеспечивается регулярная коммуникация между заказчиком и поставщиком. Предприятие оценивает собственные минимальные остатки ресурсов, чтобы определить, какие именно материалы нужно закупать. Самые популярные форматы системных закупок:
|
Управление закупочной логистикой может различаться в зависимости от масштаба бизнеса компании. При выборе подхода к закупочной логистике компании часто сталкиваются с выбором между надежностью и бесперебойностью, что может привести к высоким расходам, и динамичностью и снижением издержек, но с возможными временными простоями при отсутствии запасов ресурсов. Однако, как в случае с высокими расходами, так и в случае с временными простоями, можно уменьшить затраты и риски, проводя заранее проверку надежности поставщиков.
.png&w=640&q=75)
