научный журнал «Актуальные исследования» #44 (123), ноябрь '22

Развитие механизма бюджетирования в целях совершенствования системы мотивации и управления персоналом организации

В статье рассматривается механизм выбора индивидуальной модели бюджетирования на примере конкретного предприятия.

Аннотация статьи
бюджетирование
стимулирование
бюджет
мотивация
система управления персоналом
Ключевые слова

Совершенствование системы управления персоналом современных организаций является важной задачей, решение которой в настоящее время имеет важное значение для отечественной экономической теории и практики. Внедрение результатов данного процесса будет способствовать повышению качества труда и приверженности персонала, а также лояльности сотрудников к данной организации. Одним из методов этого процесса является развитие механизма бюджетирования.

Применение типовой модели бюджетирования не гарантирует положительного результата, поскольку выбор той или иной типовой модели должен определяться спецификой деятельности организации. Поэтому при выборе бюджетной модели необходимо учитывать специфику деятельности предприятия и индивидуализировать выбранную модель, в результате чего внедряемая система бюджетирования будет наиболее эффективна.

Мои предположения возникли на своем небольшом опыте, образовавшемся в процессе работы менеджера коммерческого отдела одного из некоторых, но немногих предприятий сферы услуг в небольшом по численности города Дубна, Московской области.

Применение типовой модели бюджетирования не гарантирует положительного результата, поскольку выбор той или иной типовой модели должен определяться спецификой деятельности организации. Поэтому при выборе бюджетной модели необходимо учитывать специфику деятельности предприятия и возможностью применить выбранную модель, в результате чего внедряемая система бюджетирования будет наиболее эффективна.

Наше предприятие, ООО «ТЕЛЕКОМ МПК» – компания Интернет-провайдер в наукограде Дубна, имеющее свои региональные представительства в таких населенных пунктах области, как Запрудня, Вербилки, Талдом и Лобня.

С момента своего создания в 2001 году ООО «ТЕЛЕКОМ МПК» постоянно ставило и продолжает ставить перед собой весьма амбициозные, сложные задачи.

Миссия компании – создание региональной высокоскоростной информационной сети, основанной на новейших технологиях и профессионализме сотрудников, для удовлетворения потребностей абонентов на высоком уровне.

Целевая аудитория ООО «ТЕЛЕКОМ МПК» – все категории граждан, есть специальные тарифы для студентов и молодежи, а также для семей, родителей.

Для анализа удовлетворенности сотрудников существующей системы мотивации с точки зрения регламентированного бюджетирования организации по состоянию на 2021 год мной было предложена система анкетирования уволенного по собственному желанию персонала.

Анализ показал, что значительная часть данных сотрудников, в том числе и достаточно квалифицированных, в качестве одной из причин указал на недостаточную степень вовлеченности персонала в формирование части бюджета, направленного на развитие и стимулирование.

С учетом уже давно существующих систем механизмов бюджетирования мной была предложена матрица оценки эффективности применения различных моделей бюджетирования для нашего предприятия сферы услуг.

Система бюджетирования с предлагаемыми изменениями с точки зрения ключевых показателей проанализирована методом экспертных оценок, который предусматривает количественную оценку эффективности функционирования системы бюджетирования с использованием коэффициента адекватности системы.

Этот коэффициент определяет степень соответствия разработанных бюджетов реальным возможностям и условиям внешней среды.

Коэффициент адекватности использования системы бюджетирования представлен в виде усредненной количественной оценки:

𝐾𝑎= Σ𝑃𝑖𝑁𝑖=1𝑁∗𝐴,

где Рi – фактическая оценка планирования бюджета в баллах, выставленная одним экспертом;

А – максимальная оценка бюджетирования в баллах (А=5);

N – количество экспертов;

𝐾𝑎 – коэффициент адекватности системы бюджетирования.

В ООО «ТЕЛЕКОМ-МПК» значение коэффициента было посчитано на основе экспертных оценок руководства и работников финансового, коммерческого и технического отделов.

Таблица 1

Экспертные оценки существующей системы бюджетирования ООО «ТЕЛЕКОМ-МПК»

Должность

Трудоемкость

Актуальность

Простота

1

Главный бухгалтер

3

2

4

2

Начальник коммерческого отдела

2

3

3

3

Начальник КОЮЛ

3

4

2

4

Начальник КОФЛ

4

5

3

5

Начальник службы управления проектами

3

5

3

6

Начальник ФО

3

4

4

7

Начальник планово-экономического бюро

4

4

4

8

Начальник службы разработки программного обеспечения

1

2

3

9

Начальник отделения телевизионных систем

2

2

3

10

Экономист 1 категории КО

3

3

4

11

Менеджер КОЮЛ

2

2

2

12

Менеджер КОФЛ

3

4

3

13

Менеджер проектов

4

5

4

14

Специалист финансового контроля 1 категории

3

3

3

15

Ведущий специалист сервисной службы

2

2

3

Итого

42

50

48

Вес

0,3

0,5

0,2

С учетом веса

12,6

25,0

9,6

Итого:

47,2

Таблица 2

Экспертные оценки системы бюджетирования ООО «ТЕЛЕКОМ-МПК» с учетом рекомендаций экспертов

Должность

Трудоемкость

Актуальность

Простота

1

Главный бухгалтер

4

3

3

2

Начальник КО

4

4

3

3

Начальник КОЮЛ

3

4

3

4

Начальник КОФЛ

5

5

4

5

Начальник службы управления проектами

4

5

4

6

Начальник ФО

3

5

3

7

Начальник планово-экономического бюро

4

5

5

8

Начальник службы разработки ПО

2

3

3

9

Начальник отделения телевизионных систем

3

3

3

10

Экономист 1 категории КО

4

4

4

11

Менеджер КОЮЛ

3

3

2

12

Менеджер КОФЛ

4

5

4

13

Менеджер проектов

4

5

5

14

Специалист финансового контроля 1 категории

3

3

4

15

Ведущий специалист сервисной службы

3

3

3

Итого

53

60

53

Вес

0,3

0,5

0,2

С учетом веса

15,9

30,0

10,6

Итого:

56,5

Для существующей системы бюджетирования значение коэффициента адекватности было следующим:

𝐾𝑎=47,2/75 = 0,63.

Это означает, что сотрудники удовлетворены существующей системой бюджетирования на 63 %.

Коэффициент адекватности системы бюджетирования с учетом рекомендуемых изменений:

𝐾𝑎=56,5/75=0,75.

Это говорит о том, что удовлетворенность системой бюджетирования опрошенных сотрудников возрастет до 75 %, то есть рекомендуемые изменения в системе бюджетирования повысят уровень адекватности и удобства системы бюджетирования на 12 %.

Таким образом, подводя итог, можно сказать, что необходимость выработки рекомендаций по совершенствованию системы бюджетирования в ООО «ТЕЛЕКОМ-МПК» нашли отклик у работников предприятия, что доказывает целесообразность и эффективность предложенных изменений.

Целью данной статьи является разработка инструментария, позволяющего учитывать специфику деятельности предприятии при выборе и разработке системы бюджетирования на предприятии.

Применение разработанного алгоритма позволит предприятиям добиться повышения эффективности при внедрении системы бюджетирования.

Текст статьи
  1. Александрова Н.А., Воронин Б.А., Набоков В.И., Петрова Л.Н., Фатеева Н.Б. Управление персоналом организации: учебник / под ред. Н.А. Александровой. – Екатеринбург: Издательство УрГАУ, 2017 – 225 с.
  2. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: актуальные технологии найма, адаптации и аттестации: учебное пособие / А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова, Л.Н.  – Москва: КноРус, 2021. – 360 с.
  3. Хруцкий В. Е. Внутрифирменное бюджетирование. Теория и практика. – М.: Юрайт, 2020. – 458 c.
Список литературы