Запасы как объект недобросовестных действий в учете и отчетности

Актуальность данной темы состоит в том, что запасы – это основа деятельности любого предприятия, основывающегося на производстве какой-либо продукции. При их отсутствии или недолжном качестве, организация может претерпеть неудачу при выполнении заказа, потерю прибыли или возникновение обязательств перед своими контрагентами.

В соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета 5/2019 «Запасы» (утв. приказом Минфина РФ от 15.11.2019 № 180н): запасы – это «активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев» [1].

Источниками потерь товарно-материальных ценностей, качества продукции или прибыли организации в отчетном периоде могут являться недобросовестные действия рабочего персонала. В процессе своей деятельности они используют определенные «схемы» - последовательность действий с материальными ценностями и отчетной документацией, в результате которых некоторые работники получают выгоду, а предприятие несет дополнительные необоснованные издержки [2]. Мошеннические операции с запасами приводят к увеличению затрат компании, снижению качества выпускаемой продукции, снижению эффективности ее деятельности.

Существуют следующие схемы недобросовестных действий с запасами предприятия, которые представлены в таблице 1 [3].

Таблица 1

Схемы недобросовестных действий

Несомненно, корпоративное мошенничество влияет на финансовое состояние компании, подрывая и дестабилизируя его. В результате неправомерных действий сотрудников замедляются темпы роста бизнеса, снижается его конкурентоспособность, кредитоспособность и инвестиционная привлекательность, утрачиваются активы, снижается прибыль, возрастают обязательства и расходы. Также, стоит отметить влияние нефинансовых факторов, появляющихся вследствие рассмотренных схем, нарушающих нормальное функционирование организации: снижение качества продукции, потеря репутации, утрата деловых связей с контрагентами, ухудшение трудового климата в коллективе и др.

Рассмотренные способы корпоративного мошенничества оказывают значительное влияние на общее функционирование компании и на ее финансовое состояние. В связи с этим каждая компания должна создавать в соответствии с действующим законодательством РФ систему внутреннего контроля и диагностики вероятных рисков возникновения мошенничества с целью их предупреждения и предотвращения. Данная система должна включать в себя такие принципы, как ограничение доступа к данным об активах организации и другой конфиденциальной информации, разграничение зон ответственности по операциям с запасами организации, предотвращение конфликта интересов, построение адекватной системы мотивации для сотрудников, автоматизирование складского учета, обеспечение помещений системой видеонаблюдения и контрольно-пропускной системой и др. [6].

Информация о запасах отражается в следующих формах бухгалтерской (финансовой) отчетности:

• Бухгалтерском балансе: отражаются во 2 разделе «Оборотные активы», по строке 1210 «Запасы»;
• Пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах: 4 раздел «Запасы», раскрывается их наличие и движение.

При наличии недобросовестных действий с запасами по данным статьям может быть занижена или завышена стоимость, что приведет к искажению финансовой отчетности, а, вследствие, к недостоверности сведений.

Например, организация создает резерв под обесценение стоимости МПЗ при наличии договора продажи готовой продукции по цене ниже ее себестоимости. В таком случае эти ценности должны быть представлены в балансе не по номинальной учетной стоимости, а по уменьшенной на сумму резерва. Организация может либо занизить сумму по правилам ведения бухгалтерского учета, либо не занижать и получить необоснованный доход. В таком случае, руководитель или главный бухгалтер будут привлечены к ответственности. Занижение же стоимости запасов может быть сделано для занижения себестоимости товаров, чтобы фиктивно увеличить свою прибыль.

Ответственность за недобросовестные действия может быть определена статьями, указанными в таблице 2. Перечень может возрастать из-за особенностей деятельности организации.

Таблица 2

Ответственность за недобросовестные действия

Наказание назначается в соответствии с причиненным ущербом, характером и степенью общественной опасности совершенного преступления. Например, сотрудник А.И.О. совершил хищение 10 упаковок цемента по 50 кг со склада завода «УслОрг». При выявлении кражи работодатель может сделать выговор и заставить выплатить компенсацию за причиненный ущерб предприятию. В другой же ситуации, когда существует факт сговора, к примеру, бухгалтера и водителя грузовой машины, они могут получать дополнительный доход от подработки «доставка/переезд», изнашивая служебный транспорт. Такую схему сложно выявить, если не будет видеокамер в гараже организации, а документы учета можно вуалировать или фальсифицировать. В таком случае раскрытие вышеуказанных недобросовестных действий может повлечь за собой привлечении к административной или даже уголовной ответственности, в зависимости от причиненного ущерба.

Таким образом, недобросовестные действия в отношении запасов могут привести к остановке производства продукции со стороны предприятия, потере собственных денежных средств и даже ухудшению репутации среди своих контрагентов. Руководство и работники же, которых уличили в совершении противоправных действий, могут получить от административного штрафа до лишения права занимать свою должность, либо лишение свободы.